档案馆2019

今天是19年6月26日星期三
   
服务指南

学生档案查询服务指南

作者: 文章来源:本站原创 点击数:[] 更新时间:2016年12月30日 00:00

  

1.毕业生个人档案查询服务指南

 

一、办理依据

1.《安徽省高等学校档案管理实施办法》第三十一条:“凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人,在表明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续后,均可以利用已公布的档案。”

2.《安徽农业大学档案管理办法》第二十九条:“档案馆所保存的各类档案,主要供本校各单位利用。为充分发挥档案的作用和效益,档案馆按照《中华人民共和国档案法》的规定,向全校以至社会开放属于开放范围的档案。凡持有合法证明的单位和个人,在表明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续后,均可利用属于开放范围的档案。”第三十二条:“学校档案开放将设立专门的阅览室,并编制必要的检索工具(著录标准按《档案著录规则》(DAT18-1999)执行),提供开放档案目录、全宗指南、档案馆指南、计算机查询系统等,为社会利用档案创造便利条件。

二、承办机构

安徽农业大学档案馆

三、服务对象

已毕业的安徽农业大学学生,包括本科生、硕士研究生、博士研究生。

四、申请条件

已毕业的安徽农业大学学生。

五、申报材料

1.本人办理:申请人身份证;

2.委托办理:委托办理人身份证、申请人身份证复印件、毕业证复印件、委托书。

六、服务流程

持申报材料至学校档案馆查询。

七、办理时限

即办

八、收费标准及依据

免费

九、咨询方式

安徽农业大学档案馆

电话:055165786525

 

2.在校生个人档案查询服务指南

 

一、办理依据

1.《安徽省高等学校档案管理实施办法》第三十一条:“凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人,在表明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续后,均可以利用已公布的档案。”

2.《安徽农业大学学生档案管理办法》第二十九条:“档案馆所保存的各类档案,主要供本校各单位利用。为充分发挥档案的作用和效益,档案馆按照《中华人民共和国档案法》的规定,向全校以至社会开放属于开放范围的档案。凡持有合法证明的单位和个人,在表明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续后,均可利用属于开放范围的档案。”第三十二条:“学校档案开放将设立专门的阅览室,并编制必要的检索工具(著录标准按《档案著录规则》(DAT18-1999)执行),提供开放档案目录、全宗指南、档案馆指南、计算机查询系统等,为社会利用档案创造便利条件。

二、承办机构

安徽农业大学档案馆

三、服务对象

在校在读的安徽农业大学学生,包括本科生、硕士研究生、博士研究生。

四、申请条件

档案托管于学校档案馆

五、申报材料

1.本人办理:申请人身份证或学生证;所在学院开具的查询介绍信;

.委托办理:委托办理人身份证或学生证、申请人身份证复印件、委托书、所在学院开具的查询介绍信。

六、服务流程

持申报材料至学校档案馆查询。

七、办理时限

即办

八、收费标准及依据

免费

九、咨询方式

安徽农业大学档案馆

电话:05516578631865786525

 

3.毕业生个人档案转递服务指南

 

一、办理依据

《安徽农业大学学生档案管理办法》第十四条:“学生毕业或不在学校继续学习的,应及时办理档案传递手续,避免档案滞留学校。”第十六条:“因特殊原因,需要缓派档案的,本人应提出书面申请,经所在学院同意,方可暂存。暂存期不超过一年。”

二、承办机构

安徽农业大学档案馆

三、服务对象

安徽农业大学学生,包括本科生、硕士研究生、博士研究生。

四、申请条件

毕业生档案因以下原因缓存于学校档案馆:

1.毕业当年无派遣去向。

2.延期毕业。

3.因特殊原因,需要缓派档案的。

五、申报材料

1.本人办理:申请人身份证;档案接收部门开具的调档函;

2.委托办理:委托办理人身份证、申请人身份证复印件、委托书、档案接收部门开具的调档函。

六、服务流程

1.网上查询:登陆安徽农业大学档案馆网站,查询毕业生邮寄地址、EMS单号公告。

2.持申报材料至学校档案馆办理。

七、办理时限

即办

八、收费标准及依据

免费

九、咨询方式

安徽农业大学档案馆

电话:055165786525

 

4.退学学生档案转递服务指南

 

一、办理依据

1.《普通高等学校学生管理规定》第二十九:“退学的本专科学生,按学校规定期限办理退学手续离校,档案、户口退回其家庭户籍所在地。”

2.《安徽农业大学学生档案管理办法》第十四条:“学生毕业或不在学校继续学习的,应及时办理档案传递手续,避免档案滞留学校。”

二、承办机构

安徽农业大学档案馆

三、服务对象

安徽农业大学退学学生,包括本科生、硕士研究生、博士研究生。

四、申请条件

已办理退学手续。

五、申报材料

1.本人办理:申请人身份证或学生证;教务处开具的退学证明书;

.委托办理:委托办理人身份证或学生证、申请人身份证复印件、委托书、教务处开具的退学证明书。

六、服务流程

持申报材料至学校档案馆办理。

七、办理时限

即办

八、收费标准及依据

免费

九、咨询方式

安徽农业大学档案馆

电话:055165786525.




相关附件:
·20161130174103460677.doc
                             

Copyright 2019 © 安徽农业大学档案馆 All Rights Reserved 皖ICP备05014183号