11月28日，安徽省高等学校档案工作协会2021年理事长办公会议在合肥召开。协会理事长、副理事长、秘书长、监事、副秘书长参加了会议。会议由马仁杰理事长主持。

会议传达了省教育工委、省教育厅关于委厅主管的社会组织规范管理推进会会议精神。会议指出，推进会通报了委厅开展的社会组织规范管理集中摸底和党建情况调查摸底情况，提出工作要求，推动问题整改，以进一步加大社会组织的日常指导监管，推进社会组织高质量发展。

会议通过了安徽省高等学校档案工作协会日常运行分工事宜。为了进一步提升工作的科学化、规范化水平，协会对日常工作进行了明确分工：学术交流与业务培训部和校史研究与校园文化建设部由马仁杰理事长负责，顾伟协作处理具体事务；秘书处工作由吴文革秘书长负责，刘社文、胡文杰、赵正敏协作处理具体事务；法规与权益部由合肥工业大学吴卫丰副理事长负责，陈晓媛协作处理具体事务；协会功能性党支部由张芳副理事长负责，赵正敏协作处理具体事务。

会议讨论了安徽省高等学校档案工作协会功能性党组织建设和备案事项。根据省委教育工委、省教育厅机关党委要求，协会拟成立功能性党组织，组成人员如下：书记马仁杰；副书记张芳；组织委员方黑虎；宣传委员刘社文；纪检委员李秀华；青年委员陈晓媛。备案工作由安徽医科大学负责落实，秘书处协助处理。

会议修订了协会部分财务制度。会议认为，随着社会组织规范化进程的推进，协会部分财务制度需要与时俱进的进行修订。会议表决通过适当提高协会聘任会计薪酬；适当提高协会内专家主讲的专题讲座劳务费；同意常务副秘书长不再领取协会补助的申请，改由具体办理业务的同志领取；聘请安徽大学顾伟同志担任协会出纳。

   会议根据政治引领、现实需求、问题导向等原则，围绕高校档案工作改革和发展的重要领域，进行了业务探讨。因疫情推迟的安徽省高等学校档案工作协会四届三次会员代表大会暨高校档案业务培训活动，将视疫情防控情况择时召开。