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安徽农业大学文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

作者:档案馆 文章来源:本站原创 点击数:[] 更新时间:2009年04月02日 00:00


  
安徽农业大学文件材料
归档范围和文书档案保管期限规定
 
    第一条  为便于学校各立卷部门界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映我校主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等制定本规定。
第二条  本规定中的文件材料是指我校在工作活动过程中形成的具有保存价值的各种门类和不同载体的文件材料。
第三条  文件材料归档范围是:
(一)反映我校主要职能活动和基本历史面貌的,对我校工作、社会和历史研究具有利用价值的文件材料;
(二)我校工作活动中直接形成的在维护学校、社会和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;
(三)我校需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级单位报送的重要文件材料;
(四)其他对我校工作具有查考价值的文件材料。
    第四条  文件材料不归档范围是:
(一)上级机关的文件材料中,普发性不需办理的文件材料,上级机关征求意见,未定稿的文件材料;任免、奖惩非我校工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等;
(二)高校内部文件材料中的一般重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿;未经会议讨论、未经校领导审阅、签发的未生效的文件材料;无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录,学校各单位之间互相抄送的文件材料,高校负责人兼任外单位职务形成的与我校无关的文件材料;
(三)同级单位的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料;
(四)非隶属单位抄送的不需要办理的文件材料,以参考为目的从各方面收集来的文件材料。
    第五条  凡属归档范围的文件材料,必须按有关规定向校档案馆移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。
    第六条  我校文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
    第七条  永久保管的文书档案主要包括:
(一)我校制定的规章制度文件材料;
(二)我校召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;
(三)我校职能活动中形成的重要业务文件材料;
(四)我校关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、各类年度统计报表等;
(五)我校机构演变、人事任免等文件材料;
(六)我校房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;
(七)上级机关制发的属于我校主管业务的重要文件材料。
    第八条  定期保管的文书档案主要包括:
(一)我校职能活动中形成的一般性业务文件材料;
(二)我校召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;
(三)我校人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)我校一般性事务管理文件材料;
(五)我校关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、各类年度以下的统计报表等;
(六)上级机关制发的属于我校主管业务的一般性文件材料;
(七)上级机关和同级单位制发的非我校主管业务但要贯彻执行的文件材料;
(八)同级、下级单位关于一般性业务问题的来函、请示与我校的复函、批复等文件材料;
(九)下级单位报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
    第九条  我校形成的教学、人事、会计、学生等专门档案和科研、基建档案的归档范围和档案保管期限,按国家有关规定执行。
    第十条  我校文件材料应实行纸质档案和电子档案双轨归档管理制度。应归档的纸质文件材料中,有文件发文稿纸、文件处理单的,应与文件正本、定稿一并归档。我校对应归档的电子文件的内容、结构、背景信息、元数据等要进行相应归档,电子文件归档办法按《电子公文归档管理暂行办法》、《归档文件整理规则》执行。
    第十一条  学校与外单位联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件,或复制件,或其他形式的副本归档。
 第十二条  我校文件材料归档范围和文书档案保管期限表结构采取按内设机构分类组合排列形式,表中未列的文件材料,可按其具体内容,参照相应类别相似条款,确定其保管期限。
 第十三条  本规定未尽事宜由学校档案馆负责解释。 
 第十四条  本规定自201811日起施行。原《安徽农业大学文件材料归档范围和文书档案保管期限规定(校行字〔200835号)同时废止。
 
附件:安徽农业大学文件材料归档范围和文书档案保管  
      期限表

 
附件
安徽农业大学文件材料归档范围和文书档案保管期限表
 
一、办公室
1、上级党组织、行政主管部门的综合性文件材料(含其他外来文,下同)
1)针对我校的;(永久)
2)需要长期贯彻执行的;(30年)
3)需要短期贯彻执行的;(10年)
2、我校党委常委会、全委会、党委扩大会、校长办公会、校领导工作例会等形成的纪要和会议记录;(永久)
3、学校事业发展规划、工作计划、总结(包括经验总结)、报告(包括调查报告)、请示、批复、公函等文件材料;(永久)
4、学校管理工作规章制度;(永久)
5、上级党组织、行政主管部门调研、检查、巡视、审计、考核学校工作形成的文件材料;(永久)
6、学校举办的国内外会议、庆典等重要活动筹备、举办期间形成的文件材料;(永久)
7、校领导参加校内外相关会议、活动形成的讲话稿
1)重要的;(永久)
2)一般的。(30年)
8、校内外奖惩文件材料
1)单位:省级以上(含省级,下同)、个人:县处级以上(含县处级,下同);(永久)
2)单位:省级以下、个人:县处级以下。(30年)
9、办公室形成的学校与外单位签订的合同、协议书、意向书,公证书等材料;(永久)
10、学校与外单位、个人产生的法律事务材料;(永久)
11、办公室牵头召开的专题含年度工作会议材料;(永久)
12、群众来信(含上级移交的)、来访材料
1)有领导批示和处理结果的;(永久)
2)其他的。(30年)
13、学校有关保密、机要和秘书工作的文件材料;(30年)
14、省市区人大换届选举有关文件材料;(30年)
15、启用、作废印章(含手动钢印和电动钢印)的文件和印模;(永久)
16、安徽农业大学印章使用审批表、登记本;(30年)
17、安徽农业大学介绍信存根;(30年)
18、报送上级主管部门的单项报告材料;(30年)
19、车辆管理工作的有关材料;(30年)
20、办公室形成的学校宣传画册及学校概况;(永久)
21、学校简报、周报、动态等;(30年)
22、其他需要存档的文件材料。(保管期限视情况而定。本项为其他单位最后一项,以下不再赘述。)
二、纪委办、监察室、审计处
1、上级文件材料
1)针对我校的;(永久)
2)需要长期贯彻执行的;(30年)
3)需要短期贯彻执行的。(10年)
2、我校纪委、监察、审计工作规章制度;(永久)
3、校纪委会会议记录;(永久)
4纪委办、监察室、审计处工作计划、总结、请示、批复及会议记录;(30年)
5、纪检、监察、审计工作中形成的方案、意见、通知、报告、结论、调查与证明等文件材料
1)重要的;(永久)
2)一般的。(30年)
6、党员、党组织及教职工处分(理)的有关材料;(永久)
7、群众来信(含上级移交的)、来访材料
1)有领导批示和处理结果的;(永久)
2)其他的。(30年)
8、学校党风廉政建设工作会议相关材料。(30年)
三、组织部、党校
1、上级党组织文件材料
1)针对我校的;(永久)
2)需要长期贯彻执行的;(30年)
3)需要短期贯彻执行的。(10年)
2、学校党代会文件材料
1)请示、批复、通知、报告、议程、主持词、讲话稿、决议;大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法、选举结果、提案及办理情况等;(永久)
2)重要的贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形成的文件,会议简报、小组会议记录材料等;(30年)
3)参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样。(10年)
3、校党委民主生活会(含专题)材料;(30年)
4、组织部、党校工作规章制度;(永久)
5、推荐上级党代表有关文件材料;(30年)
6、学校党组织、党校工作计划、总结、报告、文件、调查材料及会议记录;(30年)
7、统计报表;(永久)
8、党组织机构增设、撤销、变更决定、通知等;(永久)
9、副科以上干部任免、调动和辞职等通知(包括上级批准的,含任免呈报表);(永久)
10、副科级以上干部名册;(永久)
11、党员名册;(永久)
12、评选先进基层党组织、优秀共产党员(党务工作者、德育工作者)的文件材料及名单
1)省级以上的;(永久)
2)省级以下的;(30年)
13、党组织、党员组织处理(分)有关材料;(永久
14、二级党组织民主生活会、全校党支部届期党费收缴记录本;(10年)
15、党员、干部主题(专题)学习教育实践活动文件材料。(30年)
16、党校教学计划及党员、干部、入党积极分子培训计划、培训名册、学员结业汇总表;(30年)
17、党员组织关系(转出、转入)介绍信及存根;(30年)
18、教职工档案管理过程中形成的文件材料;(30年)
19、有关党建通讯、简报等材料。(30年)
四、宣传部
1、上级文件材料
1)针对我校的;(永久)
2)需要长期贯彻执行的;(30年)
3)需要短期贯彻执行的。(10年)
2、工作规章制度;(永久)
3、工作规划、计划、总结、报告、请示、批复、会议记录;(永久)
4、党委中心组学习计划、总结、通知;(30年)
5、反映学校重大活动的简报、报道及照片、光盘,专题宣传展板底稿;(永久)
6、安徽农大报(含合订本);(永久)
7、宣传思想工作表彰文件材料
1)单位:省级以上、个人:县处级以上;(永久)
2)单位:省级以下、个人:县处级以下。(30年)
8、师生思想政治工作状况调查材料;(30年)
9、报刊、电台、电视台、网站等新闻媒体对我校宣传报道材料
1)省级以上的;(永久)
2)省级以下的。(30年)
10、思想政治、意识形态、精神文明建设工作检查、评估文件材料
1)重要的;(永久)
2)一般的。(30年)
11、学校思想政治研究会、新媒体联盟换届及年会文件材料;(永久)
12、学校文化建设文件材料。(30年)
五、统战部
1、上级文件材料
1)针对我校的;(永久)
2)需要长期贯彻执行的;(30年)
3)需要短期贯彻执行的。(10年)
2、统战工作规章制度;(永久)
3、统战工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录;(30年)
4、统计报表;(永久)
5、学校各级人大代表、政协委员名单(册)、各民主党派成员和负责人名册及吸纳新成员有关材料;(永久)
6、港、澳、台和侨务管理工作文件材料;(30年)
7、各党派换届选举及组织任免干部材料;(永久)
8、我校各级人大代表、政协委员名单及审批材料。(永久)
9、表彰文件材料
1)单位:省级以上、个人:县处级以上;(永久)
2)单位:省级以下、个人:县处级以下。(30年)
10、党外人士重要活动材料;(30年)
六、离退休工作处
1、上级有关离退休工作的文件材料
1)针对我校的;(永久)
2)需要长期贯彻执行的;(30年)
3)需要短期贯彻执行的。(10年)
2、我校离退休干部工作规章制度;(30年)
3、工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录;(30年)
4、表彰文件材料
1)省级以上的;(永久)
2)省级以下的。(30年)
5、统计报表;(永久)
6、关心下一代工作委员会、省老年大学安农大分校文件材料。(30年)
七、发展规划处(高等教育研究所)
1、上级文件材料
1)针对我校的;(永久)
2)需要长期贯彻执行的;(30年)
3)需要短期贯彻执行的;(10年)
2、工作规章制度;(永久)
3、工作计划、总结、报告、请示、批复及会议记录;(30年)
4、学校章程及历次修改稿;(永久)
5、学校事业发展规划执行、督办、调整等有关文件材料;(永久)
6、学校改革与发展的重大问题、政策的专项调研材料;(永久)
7、学科的规划、遴选、申报及批复等文件材料
1)省级以上的;(永久)
2)省级以下的。(30年)
8、学科建设检查、评估材料
1)重要的;(永久)
2)一般的。(30年)
9、省部(局)、校厅共建文件材料;(永久)
10、高水平大学建设检查评估材料;(永久)
11高等教育年度统计报表;(永久)
12、教育改革与发展研究相关项目材料。(30年)
八、人事处(人才办)
1、上级关于我校人事(人才)工作的文件材料
1)针对我校的;(永久)
2)需要长期贯彻执行的;(30年)
3)需要短期贯彻执行的。(10年)
2、学校人事(人才)工作规章制度;(永久)
3、人事(人才)工作规划、计划、总结、报告、请示、批复、通知、会议记录;(永久)
4、校内机构增设、撤并、更名、机构职能、人员编制的文件材料;(永久)
5、人事任免、教职工全员聘任、校内调动文件材料;(永久)
6、教师出国出境(1个月以上)、国内进修等师资培养、管理工作合同、协议书;(永久)
7、统计报表;(永久)
8、教职工名册;(永久)
9、教职工年度、聘期考核材料;(永久)
10、教职工评定聘任专业技术职称材料及上级批复(附审批表);(永久)
11、教职工工资改革、调整材料;(永久)
12、教职工的招聘、录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料;(永久)
13、教职工调入、调出的有关材料;(永久)
14、教职工社保有关材料;(永久)
15、表彰和奖励先进集体,劳动模范、优秀教师(教育工作者)等先进个人的文件材料
1)省级以上的;(永久)
2)省级以下的。(30年)
16、教职工违法违纪有处分(理)结果的文件材料
1)记过、降低岗位等级或者撤职、开除的;(永久)
2)警告、通报批评的。(30年)
17、教职工复查、撤销处分(理)的材料;(永久)
18、教职工福利材料;(30年)
19、使用合同工、临时工有关材料;(30年)
20、学校聘请兼职教师(含返聘)等材料;(30年)
21、学校授予国内外专家、学者、知名人士荣誉称号、客座教授有关材料;(永久
22、教职工援外和支援边远地区材料。(30年)
九、教务处教材中心 、教学督导室
1、上级文件材料
1)针对我校的;(永久)
2)需要长期贯彻执行的;(30年)
3)需要短期贯彻执行的。(10年)
2、教务、教材工作规章制度;(永久)
3、教学规划、计划、总结、报告、请示、批复、通知、会议记录;(永久)
4、教育教学改革、教学管理、人才培养方案(含修订)、学分制等方面的文件材料;(永久)
5、我校教学工作会议材料;(30年)
6、各类统计报表;(永久)
7、本科生保留入学资格、休学、复学、转学(专业)、退学等学籍变更文件材料;(30年)
8、学生处分文件材料(含检讨书);(30年)
9、本科生历年学业成绩表,毕业证书、学位验印名册;(永久)
10、本科教学评估、认证、教学质量督导监控文件材料
1)重要的;(永久)
2)一般的。(30年)
11、各级优秀教学名师、教坛新秀、教学突出贡献奖等评奖材料
1)省级以上的;(永久)
2)省级以下的。(30年)
12、教研项目、教学竞赛等教学活动材料;(30年)
13、优秀教学成果奖申报及获奖文件材料
1)省级以上的;(永久)
2)省级以下的。(30年)
14、合作办学交换生培养计划、合同、协议书及重要函件材料;(永久)
15、本科生学科竞赛获奖文件材料
1)省级以上的;(永久)
2)省级以下的。(30年)
16、本科生创新创业训练项目文件材料
1)省级以上的;(永久)
2)省级以下的。(30年)
17、本科生学业导师文件材料;(30年)
18、专业、实验室设置、变更、调整、撤并的报告及上级批复;(永久)
19、本科生实习、实训等实践基地建设合同、协议书等文件材料;(30年)
20、校级本科生优秀论文合订本(含电子版);(永久)
21、本科毕业生个人照片;(永久)
22、使用教材目录;(30年)
23、我校教师主编的(规划)教材;(永久)
24、评选优秀教材的申报材料及获奖名单文件材料
1)省级以上的;(永久)
2)省级以下的。(30年)
25、教学、教材工作信息、简报。(10年)
十、科技处(学报编辑部)
1、上级有关科研工作的文件材料
1)针对我校的;(永久)
2)需要长期贯彻执行的;(30年)
3)需要短期贯彻执行的。(10年)
2、科研工作规章制度;(永久)
3、科研工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录;(30年)
4、学校科研工作会议文件材料;(30年)
5、各类统计报表;(永久)
6、科研项目和经费的申报、批复、验收等材料
1)省级以上的;(永久)
2)省级以下的。(30年)
7、科研成果证书、获奖证书、奖牌(杯)、文件材料
1)省级以上的;(永久)
2)省级以下的。(30年)
8、建立科研机构的请示和批复;(永久)
9、科技工作年报;(永久
10、与有关单位签订的科技合作协议、合同;(永久)
11、承办、参加国内外科技活动、学术会议的文件材料
1)重要的;(永久)
2)一般的。(30年)
12、获得专利、软著等知识产权证书;(永久)
13、安徽农业大学学报(自然科学版、社会科学版)样刊、底稿、审稿单;(永久)
14、协会、学会、联盟工作文件材料
1)省级以上的;(30年)
2)省级以下的。(10年)
十一、新农村发展研究院
1、上级有关文件材料
1)针对我校的;(永久)
2)需要长期贯彻执行的;(30年)
3)需要短期贯彻执行的。(10年)
2、工作规章制度;(永久)
3、发展规划、工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录;(30年)
4、重要活动照片;(永久)
5、校地、校企等建立“政、产、学、研、推”合作签订的协议书以及组织
协调和实施工作文件材料
1)重大的;(永久)
2)一般的。(30年)
6、涉及我校各试验站点的地方文件材料;(永久)
7、学校申报中标的科技需求信息和科技成果信息材料;(30年)
8、技术转移工作相关文件材料
1)学校技术成果转化相关材料;(30年)
2)学校横向合作协议审核、登记工作中产生的材料;(30年)
3)学校技术转移中心日常运行管理中产生的材料。(30年)
9、技术推广工作相关文件材料
1)学校技术推广成果汇编;(永久)
2)学校技术推广日常管理中产生的材料。(30年)
10、学校参加脱贫攻坚工作中产生的材料;(30年)
11、各类培训文件材料;(30年)
12AAU—CSU联合研究院运行产生的文件材料;(永久)
13、中美大学农业推广联盟建设运行中产生的文件材料;(永久)
14、宣传画册、宣传展板底稿、工作简报及站点简介。(30年)
十二、研究生处、研究生学院
1、上级研究生教育、学位工作文件材料
1)针对我校的;(永久)
2)需要长期贯彻执行的;(30年)
3)需要短期贯彻执行的。(10年)
2、研究生教育管理、学位工作规章制度;(永久)
3、研究生教育、学位工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录;(30年)
4、统计报表;(永久)
5、研究生培养方案(含修订);(永久)
6、研究生联合培养协议书及相关函件;(30年)
7、研究生奖励、资助文件材料
1)省级以上的;(永久)
2)省级以下的。(30年)
8、研究生处分材料(含检讨书);(30年)
9、研究生招生计划、招生简章、专业介绍、录取名册;(永久)
10、学士、硕士、博士学位授予决定文件材料;(永久)
11、研究生历年学业成绩表,毕业证书、学位验印名册;(永久)
12、研究生毕业论文,入学登记表、中期考核表、毕业登记表、学位申请表、答辩情况表、论文评议表、答辩表决表;(永久)
13、研究毕业生集体合影照片、个人照片;(永久)
14、保留入学资格、休学、复学、转专业、退学等文件材料(30年)
15、研究生学位点设置、建设、管理文件材料;(30年)
16、硕士点、博士点申报、审批、评估文件材料;(永久)
17、学位与研究生教育质量报告;(30年)
18、推荐免试、硕博连读研究生文件材料;(30年)
19、研究生导师遴选有关文件材料。(30年)
十三、财务处
1、上级文件材料
1)针对我校的;(永久)
2)需要长期贯彻执行的;(30年)
3)需要短期贯彻执行的。(10年)
2、工作规章制度;(永久)
3、工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录;(30年)
4、学校年度财务预算方案、财务决算;(永久)
5、与外单位签订的经济合同、协议书;(30年)
十四、学生工作部、学生处(学生资助管理中心)
1、上级文件材料
1)针对我校的;(永久)
2)需要长期贯彻执行的;(30年)
3)需要短期贯彻执行的。(10年)
2、本科生管理工作的规章制度;(永久)
3、工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录;(30年)
4、师生各类表彰奖励文件材料
1)省级以上的;(永久)
2)省级以下的。(30年)
5、安徽农业大学学生入学登记表;(永久)
6、学生处分文件材料;(30年)
7、学生各类意外事故材料;(永久)
8、学生资助工作综合类、表册类、财务类、声像类文件材料(含电子档案);(30年)
9、学生心理健康教育文件材料;(30年)
10、全校学生辅导员(班主任)名单(册);(永久)
11、学生辅导员(班主任)培训文件材料;(30年)
12、学生手册;(30年)
13、学生工作简报、动态等。(10年)
十五、招生就业处(校友会)
1、上级有关招生、就业、校友会工作的文件材料
1)针对我校的;(永久)
2)需要长期贯彻执行的;(30年)
3)需要短期贯彻执行的。(10年)
2、学校关于招生、就业、校友会(分会)工作规章制度;(永久)
3、招生、就业、校友会工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录;(30年)
4、普通本科招生计划、招生简章、专业介绍、录取名册;(永久)
5、学校招生宣传片光盘;(永久)
6、“专升本”考试方案,报名、资格审查、笔试、面试、录取等形成的文件材料;(永久)
7、新生入学资格审查文件材料;(永久)
8、学校(含学院)与中学签订的优质生源基地协议书;30年)
9、招生咨询会、中学校长论坛、各类专场招聘会文件材料;(10年)
10、师生参加职业规划、就业创业等各类比赛获奖文件材料;
1)省级以上的;(永久)
2)省级以下的。(30年)
11、未来企业家精英班学生名单、培养方案和实践实习活动材料;(30年)
12、毕业生登记表;(永久)
13、毕业生派遣方案;(永久)
14、年度生源质量报告、毕业生就业质量报告;(30年)
15、毕业生求职创业补贴材料。(30年)
16、毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料;(10年)
17、校友毕业30周年活动有关文件材料(含征集的照片);(永久)
18、校友捐赠登记材料;(永久)
19、校友会(分会)换届文件材料;(永久)
20、校友企业联合会文件材料。(30年)
十六、国有资产管理处
1、上级文件材料
1)针对我校的;(永久)
2)需要长期贯彻执行的;(30年)
3)需要短期贯彻执行的。(10年)
2、工作的规章制度;(永久)
3、工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录等;(30年)
4、招标、政府采购报告、报名、答疑、评标记录等文件材料
 1)中标的;(30年)

2)未中标的(前两名)。(10年)
     5
、资产租赁签订的合同、协议书等文件材料;(30年)

6、国有资产产权登记、统计、清查、验收、评估、维修、出租、处置等文件材料
1)重要的;(永久)
2)一般的。(30年)
7、成立、撤销校办产业的请示及批复;(永久)
8、土地使用权证及相关文件材料;(永久)
9、土地纠纷处理、历史遗留问题及市政规划涉及土地调整等文件材料;(永久)
10、校园总体规划方案和总体规划平面图(含修订);(永久)
十七、武装部、保卫处
1、上级文件材料
1)针对我校的;(永久)
2)需要长期贯彻执行的;(30年)
3)需要短期贯彻执行的。(10年)
2、武装保卫等工作规章制度;(永久)
3、工作计划、总结、请示、批复、会议记录等;(30年)
4、教职工、学生案件的侦查、调查相关材料;(30年)
5、重点单位(部位)的公安保卫、消防工作文件材料;(30年)
6、大学生征兵工作文件材料(含宣传片光盘);(30年)
7、有关武装、人(民)防、民兵、预备役、军训工作的文件材料;(30年)
8、表彰奖励文件材料
1)单位:省级以上、个人:县处级以上;(永久)
2)单位:省级以下、个人:县处级以下。(30年)
9、复员、转业、退伍军人、军烈属登记名册。(30年)
10、消防安全工作(隐患)台账;(30年)
11、各类专项检查和整改文件材料;(30年)
12、报案登记表、调阅监控视频登记本。(10年)
十八、总务管理处、基建办
1、上级有关总务、基建(含医院、幼儿园,下同)工作的文件材料
1)针对我校的;(永久)
2)需要长期贯彻执行的;(30年)
3)需要短期贯彻执行的。(10年)
2、总务、基建工作的规章制度;(永久)
3、总务、基建工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录;(30年)
4、学校基建项目财务预、决算及审计材料(30年)
5、基建项目、房改工作、住宅出售、房屋租赁的合同、协议书等文件材料;(永久)
6、房屋分配、调配、管理及房贴等文件材料;(30年)
7、学校各类房屋使用情况登记表(30年)
8、各类统计报表;(永久)
9、教职工对住房特殊要求的处理材料;(30年)
10、公共用房的分配、调整材料;(30年)
11、房屋年度改造、维修、调整计划;(永久
12、房产纠纷处理、历史遗留问题及市政规划涉及房产调整等文件材料;(永久)
13、水、电、气、网络等管道分布图;(永久)
14、上级对我校基础建设、医疗卫生、计划生育、幼儿教育等工作进行检查、评估的文件材料;(30年)
15、教职工领取独生子女证名册、计划生育光荣证登记表。(永久)
16、药品进出库清册等有关材料。(10年)
十九、国际交流合作处(国际教育学院)
1、上级文件材料
1)针对我校的;(永久)
2)需要长期贯彻执行的;(30年)
3)需要短期贯彻执行的。(10年)
2、工作规章制度;(永久)
3、工作计划、总结、报告、请示、批复及会议记录;(30年)
4国际交流合作协议、备忘录、项目材料;(永久)
5、授予国(境)外人员名誉称号的材料;(永久)
6、学校国际交流合作工作会议材料;(30年)
7、教师出国(境)(1个月以下)交流访问、参加国际会议(含学术)、接待来访等国际交流活动形成的文件材料;(30年)
8、外教聘请的合同及相关材料;(30年)
9、来校交流、访问、短期研修的外籍人士有关材料。(30年)
10、国际留学生文件材料
1)录取审批材料;(永久)
2)学生名册,学籍登记表;(永久)
3)汉语教学计划、教学大纲、教学安排;(30年)
4)学习情况、成绩及评语;(永久)
5)奖学金文件材料;(30年)
6)学位论文,毕业证书、学位证书复制件及名册;(永久)
7)毕业生合影照片、个人照片;(永久)
8)学生去向及有关材料。(30年)
11国际交流生有关材料。(30年)
二十、教育工会
1、上级工会工作的文件材料
1)针对我校的;(永久)
2)需要长期贯彻执行的;(30年)
3)需要短期贯彻执行的。(10年)
2、工会工作规章制度;(永久)
3、工作计划、总结、报告、请示、批复、通知、会议记录;(30年)
4、我校工会会员代表大会、教职工代表大会的有关会议材料
1)请示、批复、通知、报告、议程、决议、发言稿、讲话稿、贺信、题词、照片;大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法、选举结果、上级批复和会议讨论通过的文件、提案及办理情况等;(永久)
2)会议简报、典型材料记录、交流材料等;(30年)
3)参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样。(10年)
5、上级关于工会干部任免通知;(永久)
6、中国教育工会安徽农业大学委员会法人证书、机构代码证变更、管理、年检文件材料;(永久)
7、统计报表;(永久)
8、表彰、奖励文件材料
1)省级以上的;(永久)
2)省级以下的。(30年)
9、基层工会干部名册;(永久
10、工会会员名册;(永久
11、女教职工工作材料;(30年)
12、工会会员福利有关材料;(30年)
13、劳模创新工作室有关文件材料;(30年)
14、教职工(协会)文体活动材料。(10年)
二十一、团委
1、上级共青团、学生组织工作的文件材料
1)针对我校的;(永久)
2)需要长期贯彻执行的;(30年)
3)需要短期贯彻执行的。(10年)
2、工作规章制度;(永久)
3、工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录;(30年)
4、我校团代会、学代会文件材料
1)请示、批复、通知、报告、议程、发言稿、领导讲话稿、决议;代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法、选举结果、上级批复和会议讨论通过的文件等;(永久)
2)典型材料记录、交流材料等;(30年)
3)参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样。(10年)
5、上级对我校团委、学生组织工作检查评估、典型调查文件材料;(30年)
6、表彰和奖励团委、团支部、优秀团员(干部)的文件材料
1)省级以上的;(永久)
2)省级以下的。(30年)
7、处分团员的材料及复查材料;(30年)
8、批准入团材料及名单;(30年)
9、统计报表;(永久
10、“神农大讲堂”等论坛、报告材料(含声像);(30年)
11、社会实践活动的有关文件材料
1)省级以上的;(永久)
2)省级以下的。(30年)
12、大学生素质拓展工作相关材料;(30年)
13、大学生创新创业教育、国内竞赛比赛活动文件材料
1)省级以上的;(永久)
2)省级以下的。(30年)
14、学生社团活动的有关材料;(30年)
15、上级团代会、学联代表推荐文件材料;(永久
16、学校文艺演出相关材料(含声像);(30年)
17、团委(学生组织)简报、动态。(10年)
二十二、后勤集团
1、上级文件材料
1)针对我校的;(永久)
2)需要长期贯彻执行的;(30年)
3)需要短期贯彻执行的。(10年)
2、后勤管理工作规章制度;(永久)
3、工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录;(30年)
4、后勤集团企业承包,房屋店面、食品窗口出租协议书、合同等文件材料;(30年)
5、业务主管部门检查、评估文件材料;(30年)
6、聘用合同工劳动合同、协议书;(30年)
7、后勤集团下属各中心管理工作中形成的文件材料。(30年)
二十三、学生公寓小区管理中心
1、上级文件材料
1)针对我校的;(永久)
2)需要长期贯彻执行的;(30年)
3)需要短期贯彻执行的。(10年)
2、工作规章制度;(永久)
3、工作计划、总结、报告、情况汇报、会议记录;(30年)
4、与外单位签订的合作、承包合同、协议书
1)重要的;(永久)
2)一般的。(30年)
5、表彰奖励文件材料
1)省级以上的;(永久)
2)省级以下的。(30年)
二十四、图书馆(现代教育信息中心)
1、上级关于图书、信息化工作的文件材料
1)针对我校的;(永久)
2)需要长期贯彻执行的;(30年)
3)需要短期贯彻执行的。(10年)
2、工作规章制度;(永久)
3、发展规划、工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录;(30年)
4、学校重大活动的声像材料;(永久)
5、图书资料指南、馆藏目录、图书馆概况;(30年)
6、上级检查、评估图书、信息化工作文件材料;(30年)
7、统计报表;(永久)
8、图书、刊物处理材料及销毁清册;(30年)
9、学校网站、各种管理系统更新前的内容、结构、背景信息、元数据等电子文件;(永久)
10、与外单位签订的协议、合同等;(30年)
11、各种论坛、征文及其他活动形成的文件材料。(30年)
12、简报、动态。(10年)
二十五、档案馆
1、上级关于档案工作的文件材料
1)针对我校的;(永久)
2)需要长期贯彻执行的;(30年)
3)需要短期贯彻执行的。(10年)
2、档案工作规章制度;(永久)
3、工作规划、计划、总结、报告、请示、批复、协议书、会议记录;(30年)
4、统计年报;(永久)
5、年度档案归档移交、利用、移出、销毁清册等有关材料;(永久)
6、学校年鉴、大事记、校史沿革、机构沿革及其他编研材料;(永久)
7、校史工作材料;(永久)
8、档案馆建设达标、升级及档案工作执法检查有关文件材料;(永久)
9、学校事业单位法人证书变更、管理、年检文件材料;(永久)
10、毕业生寄档存根;(30年)
11、学生档案管理过程中形成的文件材料;(30年)
12、提供《安徽年鉴》、《安徽教育年鉴》的稿件;(30年)
二十六、农业园管理中心
1、农业园规章制度;(永久)
2、工作规划、计划、总结、报告、请示、批复、会议记录;(30年)
3、各基地、园区建设项目等管理工作中形成的材料;(30年)
4、与外单位签订的合同、协议书等文件材料。(30年)
二十七、生物技术中心
1、上级文件材料
1)需要长期贯彻执行的;(30年)
2)需要短期贯彻执行的。(10年)
2、中心规章制度;(永久)
3、工作计划、总结、报告、请示、批复、会议纪要、会议记录;(30年)
4、大型仪器(20万元以上)管理、使用、培训材料(含电子文件)。(30年)
二十八、各重点实验室
1、重点实验室规章制度;(永久)
2、工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、高档仪器使用记录。(30年)
二十九、各学院、体育部(党组织)
1、党政管理工作文件、规章制度;(30年)
2、党政工作计划、总结、报告、请示、批复、经验介绍、调查材料、会议记录、会议纪要;(30年)
3、各学院、体育部党组织及二级教代会、部门工会换届改选、增补委员(执委)形成的请示、批复、工作报告、各种选举材料;(30年)
4、承办、参加、开展校内外各级各类重要学术、体育比赛、纪念庆典等活动的文件材料(含照片、声像);(30年)
5、与外单位签订招生、就业、实习(训)等合作协议、合同等文件材料;(30年)
6、学院开办的现代农场主班、生物类创新班、生泰尔班等特色班级学生名单、培养方案和实践实习活动材料;(30年)
7、推荐免试研究生有关材料;(30年)
8、本科生毕业论文电子文件;(30年)
9、毕业生集体合影照片(含电子文件);(永久)
10、专业评估材料;(30年)
11、协会、学会、联盟工作文件材料
1)省级以上的;(30年)
2)省级以下的。(10年)
12、确定入党积极分子、发展党员、党员转正、学生会换届等材料;(30年)
13、党员组织处理(分)有关材料;(30年)
14、党支部组织生活会、民主评议党员等有关材料;(10年)
15、中心组学习计划、主题(专题)学习教育实践活动总结材料;(10年)
16、学院开展的校园文化活动材料;(30年)
17、学院院报、院刊。(30年)
三十、党总支、直属党支部
1、党总支、直属党支部工作计划、总结、报告、请示、批复、经验介绍、调查材料、会议记录;(30年)
2、党总支、直属党支部及部门工会换届改选、增补委员形成的请示、批复、工作报告、选举材料;(30年)
3、确定入党积极分子、发展党员、党员转正材料;(30年)
4、党员组织处分(理)有关材料;(30年)
5、党支部组织生活会、民主评议党员等有关材料;(10年)
6、中心组学习计划、主题(专题)学习教育实践活动总结材料。(10年)
三十一、继续教育学院(职业技术学院)
1、上级文件材料
1)针对我校的;(永久)
2)需要长期贯彻执行的;(30年)
3)需要短期贯彻执行的;(10年)
2、工作规章制度;(永久)
3、工作计划、总结、报告、请示、批复及会议记录;(30年)
4、招生计划、招生简章、专业介绍、录取名册;(永久)
5、教学计划、报告、批复;(永久)
6、教学改革、教学管理、人才培养方案等文件材料;(永久)
7、教学工作会议材料;(30年)
8、各类统计报表(永久)
9、休学、复学、转学(专业)、退学等学籍变更文件材料;(30年)
10、学生纪律处分材料;(30年)
11、学生历年学业成绩表,毕业证书、学位验印名册;(永久)
12毕业生个人照片;(永久)
13、教学检查、评估材料
1)重要的;(永久)
2)一般的。(30年)
14、表彰奖励文件材料
1)省级以上的;(永久)
2)省级以下的。(30年)
15、委托培养、合作办学计划、合同、协议书、重要函件及名册;(永久)
16、专业设置、变更、调整、撤并的报告及上级批复;(永久)
17、重要工作声像、电子文件;(30年)
18、函授站点检查、评估材料。(30年)
三十二、合肥(国家)林业辐照中心
1、上级文件材料
1)针对我校的;(永久)
2)需要长期贯彻执行的;(30年)
3)需要短期贯彻执行的;(10年)
2、管理工作规章制度;(永久)
3、工作计划、总结、报告、请示、批复、纪要、会议记录;(30年)
4、事业单位法人证书变更、管理、年检文件材料;(永久)
5、与外单位签订的合作协议、合同等文件材料;(30年)
6、检查、评估文件材料;(永久)
7、环境检测报告、水质检测报告、个人剂量检测报告;(永久)
三十三、实业公司
1上级文件材料
1)针对本公司的;(永久)
2)需要长期贯彻执行的;(30年)
3)需要短期贯彻执行的;(10年)
2、公司管理工作规章制度;(永久)
3、年度工作计划、总结、请示、报告、批复、会议记录;(30年)
4、与外单位、个人签订的各种合同、协议书等文件材料;(30年)
5、企业营业执照变更、管理、年检等文件材料;(永久)
6、资产的出租、处置、维修改造等文件材料;(30年)
7、公司内部机构的增设、变更及人事任免等文件材料;(永久)
8、公司员工的工资调整、津补贴、各种福利、社保年检等文件材料;(永久)
9、员工奖励、处分;退休、死亡、抚恤等文件材料;(永久)
10、资产清查报表、年度资产经营(出租)统计报表、年度职工的名册及资料报表等文件材料;(30年)
11、公司投资、入股、参股、经营项目变更的项目论证及决策文件材料;(永久)
12、公司经营过程中的各种纠纷、诉讼的产生原因及处理结论等相关文件材料;(30年)
13、企业法人任期经济责任审计的相关文件材料;(30年)
14、公司职工与校内其他单位、其他承包企业的劳务合同(含社保)材料;(30年)
15、部门工会换届、增补委员文件材料。(30年)

 

 

 

 


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