1、调档函随通知书一起寄出，电子版调档函是否可以使用，要咨询本人档案保管部门意见。调档函信息由个人据实填写，填写方式不限于手写或打印。

2、收档部门和收档单位均是安徽农业大学档案馆学生档案管理中心。

3、档案接收时间为6月底至新生报到入学前，不建议提前寄档。

4、党团等档案与个人档案分开保管的，建议与个人档案合并后一起寄至学校，或者个人将党团档案带至学院，由学院后期进行合并，分开寄送会有丢失风险。

5、党团等档案接收与组织关系接收不是同一概念，档案馆接收邮寄到校的档案，组织关系接收审批由各学院办理。

6、我校24届毕业生升入本校研究生（含博士）的，档案由档案馆根据录取名单处理，不用个人再行办理。我校往届毕业生升入本校研究生（含博士），如果档案仍然在校的，需要自己向档案馆提出申请办理。

7、新生档案到校情况会在9月份反馈给各学院，由学院反馈给学生本人，无需电话咨询。或者学生本人通过（学校主页－院系部门－公共服务－档案馆－学生档案管理系统）（http://archxs.ahau.edu.cn/#/queryStudentByNet）查询。