7月12日，在各学院和各单位的关心和支持下，档案馆圆满完成我校2019届毕业生档案集中整理传递工作，共整理毕业生档案5707份，其中一次性转递档案5088份。

我校毕业生档案整理工作自4月份开始，分为三个阶段，第一阶段是档案排查阶段，对2019年毕业的本科生研究生档案进行全面排查，目的在于档案不在校情况，并形成工作记录。第二阶段是各类材料归档整理阶段，档案馆核查接收各类毕业材料，由各学院组织人员整理装袋。尤其是针对研究生档案校院两级管理的新形势，档案馆多次进行归档指导，并逐份核查档案，确保档案材料齐全，档案目录准确。第三阶段是集中核查传递阶段，由各学院选派人员全程参与整理，对毕业生档案逐页进行两遍核查。核查过程中，档案馆对错装现象进行了纠正；对个别材料中出现的错误，及时通知相关单位进行了补就；对个别缺失的材料多次催促归档，用最大的责任心，保证了档案材料完整，维护了毕业生个人利益。在档案传递工作中，档案馆还对传递单进行了认真核查，对传递地址错误、不准确等问题进行了逐一指正。

目前，我校2019届毕业生档案已经基本离校。后期，档案馆还将进行EMS信息的网上查询和物流信息截图工作。网上查询确保每一份档案已经送达，为传递工作画上一个完整的句号；物流信息截图将作为证据链永久保存，为今后档案查询提供佐证。