关于做好2018级学生档案归档工作的通知-安徽农业大学档案馆

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关于做好2018级学生档案归档工作的通知

作者：文章来源：本站原创点击数：[] 更新时间：2019年03月27日 00:00

各学院：

2018级学生转专业工作业已完成，为保证学生档案的系统完整，现就有关事项通知如下。

一、整理核查2018级学生档案，确保齐全准确

1、核查档案材料

普通本科学生档案应包括高考入学材料、入学登记表和入团志愿书，专升本学生档案应包括高考入学材料、入学登记表、高等学校毕业生登记表、大学学年综合测评表（或学年小结）、大学毕业生成绩单、入团志愿书、党建材料、入党志愿书、在校期间奖励材料等。除党团材料、学年综合测评表外，上述所列材料必须齐全。

2、整理档案目录

所有档案材料装入新档案袋中，并在档案袋目录对应位置勾选，格式参照附1、附件2。所有由高中传递来的材料，如高中学籍表、高考报名登记表、高考体检表等归入高考入学材料类；入党申请书、入党积极分子考察表等归入党建材料类；学年综合测评表（或学年小结）等，以学年为单位勾选；档案袋内无对应材料的不得勾选。档案袋上还应标明专业，以转专业后的专业为准。

《安徽农业大学学生入学登记表》一式两份，一份归入学生个人档案，一份在档案馆留存。

二、认真做好档案交接工作，落实安全责任

1、填写档案交接登记

归档时需填写《安徽农业大学档案材料交接登记表》（附件3）和《安徽农业大学新生档案交接登记表》（附件4）。《安徽农业大学档案材料交接登记表》应注明各专业归档份数，由分管领导签字，并加盖公章。《安徽农业大学新生档案交接登记表》应填写清晰准确，登记表与归档档案完全一致，未归的档案不列入登记表；登记表所列档案应归属正确，转至其他学院的档案单列，本学院内调整专业的档案归入新专业；登记表与档案袋内材料一致，入学材料、入团志愿书等材料是否归档，要标识准确。

2、注重档案实体安全

转专业至外学院的学生档案，由原学院归档，不允许交给学生本人，以防丢失；本学院范围内转专业的学生档案，由各学院调整入新专业。

三、归档时间要求

为了避免与2019届毕业生档案工作产生冲突，各学院应在4月底前完成2018级学生档案归档工作。需要专业分流的学院可先按大类专业归档，下学期再进行分流调整。

档案馆

2019年3月26日