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我校2018届毕业生档案整理传递工作圆满完成
作者： 文章来源：本站原创 点击数：[] 更新时间：2018年07月18日 00:00
7月18日，在各学院和各单位的关心和支持下，档案馆圆满完成我校2018届毕业生档案集中整理传递工作。
2018年，我校共毕业学生5446人，其中研究生896人，本科生4550人。毕业生档案整理工作自5月份开始，分为两个阶段，第一阶段是各类材料归档整理阶段，由各学院组织人员参与整理。第二阶段是集中整理传递阶段，由各学院选派人员全程参与整理。第一阶段中，档案馆除对整理工作进行指导监督外，还对容易出现问题的党员档案进行了三遍核查，一查档案与党员名单是否相符，二查入党志愿书与党员档案袋是否相符，三查党员档案袋与个人档案袋是否相符。第二阶段中，由于发现个别档案装袋错误，档案馆在原有整理检查的基础上，又进行全面逐页复查。复查中严格落实责任制，最大限度保证了档案材料的完整准确。在档案传递工作中，档案馆还对传递单进行了认真核查，对传递地址错误、不准确等问题进行了逐一指正。
目前，我校2018届毕业生档案已经基本离校。后期，档案馆还将进行EMS信息的网上查询和物流信息截图工作。网上查询确保每一份档案已经送达，为传递工作画上一个完整的句号；物流信息截图将作为证据链永久保存，为今后档案查询提供佐证。
