6月9日是“国际档案日”。为大力宣传档案工作、普及档案知识,进一步推动我校档案事业的发展,围绕“档案与民生”主题，我校开展了丰富多彩的宣传活动。

5月13日，我校在第二会议室召开专兼职档案员业务培训会，管志权馆长从档案基础业务出发，结合工作实际，详实介绍了档案收集、整理、立卷方法和要求。夏涛副校长就新时期档案工作的重要性，档案工作全面覆盖，归档文件齐全完整规范，档案标准化、信息化建设作了强调和要求。

5月19日，我校在图书馆第二报告厅召开2016届毕业班班主任培训会。会上，档案馆管志权馆长围绕学生档案的重要性、学生档案内容、学生档案传递方式、注意事项等进行了解读。

6月6日，档案馆迎来了2013级汉语言文学专业同学。档案馆老师向同学们介绍了学校各门类档案收集、整理和利用的工作程序以及丰富的馆藏资源，特别是与同学们学习、生活密切相关的学籍档案、学生个人档案，受到了大家的欢迎。在场同学就个人关心的问题进行了充分的交流和讨论。多年来，档案馆坚持在人文社科学院开设了《文书学》课程，将档案知识普及纳入了学校学历教育中。

6月8日，档案馆管志权馆长接受校广播台记者的专访。围绕什么是家庭档案、家庭建档意义、家庭档案的收集范围、如何整理家庭档案、电子档案管理等内容进行了宣传和讲解。

此外，档案馆还通过张贴档案宣传挂图、参加国家和安徽省档案局主题征文活动、将学生档案相关知识植入大学生就业指导课中，从而进一步扩大档案工作的在师生中的影响，提高了全校的档案意识。