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关于做好2014届毕业生档案转递工作的通知
作者： 文章来源：本站原创 点击数：[] 更新时间：2014年06月12日 00:00
各学院：
2014届学生即将毕业，为了保证毕业生档案的齐全完整和及时准确转递，现就有关事项通知如下：
一、精确核准毕业生名单和档案去向
1.根据学校毕业生派遣方案，严格按照机要交通、安徽省人才服务中心、合肥市东方英才人才服务中心和安徽农业大学校内转递等四种转递渠道登记毕业生名单和档案去向，严禁出现姓名、档案、去向、渠道不符问题。（机要文件交寄单附后）
2.严格按照“机要文件交寄单”打印“档案转递标签”。（标签式样附后）
3.从严掌握档案滞留，每一份滞留档案必须附加说明，表明原因、处理方式和期限，经由校招生就业处或研究生院审核签章后，统一登记处理。
二、努力确保毕业生档案材料齐全完整
1.及时收齐待装材料
目前每个毕业生档案待装材料有：
毕业本科生——高等学校毕业生登记表、毕业生成绩单、毕业生就业报到证存根、党团材料、在校期间奖惩材料等；
毕业研究生——中期考核表、毕业生登记表、毕业生成绩单、学位申请表和论文答辩表以及党团材料、在校期间奖惩材料等。
鉴于有些材料尚在形成过程中，请各学院紧扣流程、联系相关部门，按照学校统一的毕业生档案整理、装袋、登记、转递日程安排及时做好相应准备工作。
2.认真补全前期材料
根据近期审核，部分档案缺少的材料有：
毕业本科生——高考入学材料、入学资格审查表；
毕业研究生——研究生入学前的档案（明确不转档案的除外）、入学登记表等。
务请各学院抓紧追索、审查、归档，尤其要把握好组织审查关，不得由个人提交归档。
三、几点要求
1.严格按照日程安排做好相应工作。机要文件交寄单和机要信封标签需要准备纸质版和电子版（电子邮箱dag@ahau.edu.cn）
2.明确责任，各学院毕业生档案工作必须由党组织主持，安排工作人员牵头、组织必要力量实施，每个环节必须有签核、签审、签交接手续。
3.严肃档案工作纪律、法规，把好学生档案工作质量关。若出现规范性、保密性、安全性等问题，学校将依据有关规定予以追究。
安徽农业大学
2014年6月10日