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关于做好2014年教学档案归档的通知
作者： 文章来源：本站原创 点击数：[] 更新时间：2014年06月12日 00:00
各学院、各相关单位：
为收集齐全、规范整理2014年教学档案，现将有关事项通知如下：
一、归档范围:
（一）各学院归档范围（研究生院、经济技术学院、继续教育学院另列）
1.优秀毕业论文材料（含电子版）。包括：论文封面、开题报告、目录、正文、指导教师意见、评阅教师意见、成绩评定表、任务书。
2.普通毕业论文电子版。纸质版（包含材料同上）暂由各学院保管。
3.论文成绩汇总表（含电子版）。
4.本、专科毕业生合影照片（含电子版）。
（二）研究生院归档范围
1.研究生毕业论文（含电子版）。
2.研究生毕业成绩表。
3.其它学籍材料。包括入学登记表、培养计划（课程学习、开题报告）、中期考核登记表、毕业答辩申请表、毕业登记表、论文评议书、评阅人组成审核表、答辩委员会组成审核表、论文评价表、答辩委员会专家表决表、论文答辩情况表、学位申请表。
4.毕业研究生个人照片、合影照片（含电子版）。
5.毕业生数据信息表（含电子版）。
（三）经济技术学院归档范围
1. 优秀毕业论文材料（含电子版）。包括：论文封面、开题报告、目录、正文、指导教师意见、评阅教师意见、成绩评定表、任务书。
2.论文成绩汇总表（含电子版）。
3.毕业生成绩表
4.毕业生合影照片、个人照片（含电子版）。
5.毕业生数据信息表（含电子版）。
（四）继续教育学院归档范围
1.毕业生合影照片、个人照片（含电子版）。
2.毕业生数据信息表（含电子版）。
3.毕业生成绩表。
（五）教务处归档范围
1.本、专科毕业生个人照片（含电子版）。
2.本、专科毕业生数据信息表（含电子版）。
3.本、专科毕业生成绩表。
二、归档时间
请各学院、有关单位于2014年6月30日前归档。
三、归档要求
1.本科毕业生论文分专业、按学号从小到大整理，转专业学生排在本专业之后。优秀毕业论文不需装订，普通毕业论文系列材料按前面归档范围所列的顺序装订成册。
2.本科毕业生论文电子版由各学院刻成光盘归档。论文电子版使用word格式，以“学号-姓名”格式进行重命名，原则上一个学生的论文为一个word文档。如论文有附件的，将附件材料与word文档归入一个文件夹，压缩后进行重命名。附件中，图片使用jpg格式，需要专用软件才能打开的，应将软件放入文件夹一并归档。
3.合影照片尺寸应不大于A4纸张大小（210*297mm）.
4.个人照片要求注明姓名、专业、学号、身份证号码及毕业证书编号；合影照片要求注明专业及人物姓名。
5.博士、硕士毕业生学籍材料要齐全、完整，并附一份详情名单，以便核对。论文应先按优秀和普通论文二个等级，以专业为单位分开，学位申请表要贴有照片，需要签字盖章的必须用黑笔书写并盖红色印章。优秀毕业论文要在电子版的标题中注明，所有电子版毕业论文要在封面标注：届别、姓名、专业、指导老师、论文标题。
安徽农业大学档案馆
2014年5月26日