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1月16日，接安徽省档案局皖档年检[2011]32号文件正式通知，我校被评为2011年度档案管理优秀单位。

文件指出：我校高度重视档案工作，档案管理体制完善，规章制度健全；配备了专、兼职档案人员，形成档案工作管理网络，并加强了业务培训；档案安全保管条件良好，档案文件级目录已全部录入计算机，检索工具完备，提供利用方便，全文级计算机检索已在逐步完善。

同时，省档案局建议我校进一步增强全员档案意识，将档案工作纳入学校综合考核内容；并根据工作需要增加档案库房面积；做好基建、科研等文件材料的收集工作，进一步完善档案分类方案和加强档案信息化建设。

校档案馆认真组织学习了文件精神，并指出在省档案局的指导下，进一步做好2012年全校档案工作。