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12月16日下午，由省档案局标准化建设处副处长尤正节同志带队的安徽省档案局2011年档案工作检查组来我校检查指导。程备久副校长主持了汇报会，档案馆馆长蒋传和同志汇报了工作，校档案工作委员会全体委员及档案馆成员参加了会议。校党委常委、副校长李恩年同志听取了意见反馈。

在汇报会上，程备久同志指出我校档案工作在规章化、标准化上做出了很大的努力，奠定了深厚的业务基础；肯定了档案馆的工作业绩，以及充分发挥档案资源作用，为教工、校友做出的贡献。程校长还指出随着学校办学规模的扩大，对档案基础建设的投入存在着相对不足，然而，学校会正视问题，将在“十二五”期间寻求突破。

蒋传和同志的汇报从学校概况、学校档案事业、2011档案工作以及年检自查情况四方面展开，重点阐述了2011年档案工作和自查情况。2011年，我校档案工作注重完善制度，修改档案管理办法和制定年度评比办法；培训兼职档案员，推动部门立卷和档案全文上传；服务民生，保障开放和进行满意度评价。但对照年检评分标准，档案馆也认识到在基础建设、信息化、规范化中存在的不足。

汇报会结束后，检查组成员分别查阅了依据性材料，并到档案馆实地检查。

在意见反馈会上，尤正节同志肯定了我校档案工作的成绩和在学校的地位，指出我校在领导重视、业务基础扎实等方面保持了传统优势，在注重制度建设、队伍建设、加强考核方面有了新的推进；提出了在档案资源建设、业务规范化建设方面新的要求，在信息化建设及硬件建设中还存在不足。希望学校在人、财、物上加大投入，以求档案事业与学校其他各项事业保持同步发展乃至超前发展，以提高学校的综合实力。综合各项因素和专家意见，宣布我校档案工作通过检查。

最后，李恩年同志代表学校感谢检查组专家给予我校准确、中肯的意见，并表态力争解决学校层面的问题，同时要求档案馆从细微处整改。