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11月9日上午，我校在勤政楼第一会议室召开了档案工作委员会会议。会议由副校长程备久同志主持，学校档案馆、财务处、教务处、团委、校办等单位从不同角度汇报了工作、交流了经验、提出了意见和建议；对迎接省档案局年检工作做了进一步部署；讨论通过了《安徽农业大学档案工作年度检查评比办法》。

会上，财务处、教务处、团委和校办公室分别结合实际交流了工作经验和好的做法。财务处严格按照财务规范收集、整理和利用档案，正确处理宣传和服务、保密和利用、程序和便利之间的关系，注重全处人员档案意识的培养和会计电算化的同步工作；教务处在软硬件方面加强投入，注重档案信息化的建设，提高教学档案的利用率；团委通过完善档案工作机制、稳定兼职档案员队伍和适时培训学生组织干部，来加强声像、电子、实物等各种载体档案的收集和归档工作；校办公室按时、规范、有序地收集档案，确保归档的档案真实、全面、有效，在做好基础工作的同时，完善电子全文的归档。

程备久副校长充分肯定了档案工作中先进的做法和好的经验。他指出在信息化高速发展的今天，档案现代化工作还任重道远。因此提出了四点要求：一、全校各部门要高度重视档案工作。档案真实地记录了学校各项工作发展的脉络，是宝贵的历史财富，是功在当今、利在千秋的事业，各部门要注意档案的收集和归档工作，确保档案材料的齐全完整；二、各负其责，做好档案工作的规范化、制度化和现代化建设；三、提高档案利用率和服务水平，加强档案的数字化扫描工作；四、以迎接上级年检为契机，切实解决制约档案工作发展的实际问题。