各有关单位：

为规范高校档案工作，提高我校仪器设备档案的质量和管理水平，充分发挥仪器设备档案在我校教学和科研中的作用，按照教育部、国家档案局颁发的《高等学校档案管理办法》要求，请各单位通知相关部门将2008年采购的十万元以上仪器设备项目原件材料，于2009年5月20日前送交档案馆。

归档内容：

1、本校仪器设备申购报告、计划、论证报告、批复等材料。

2、订购合同（复印件）或协议书。

3、进口设备过程中有关的技术商务文件。

4、开箱记录及装箱单。

5、安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单（复印件）。

6、验收报告及文件材料。

7、索赔来往函件及结果文件。

8、设备说明书及全套随机文件材料。

9、使用、检修、故障事故记录（设备履历书）。

10、重大事故的调查分析及处理意见。

 

特此通知

 

国资产业处、档案馆

二00九年四月二十七日