安徽农业大学档案馆

2007年工作总结和2008年工作要点

2007年工作总结

2007年，在校党委、校行政的正确领导和有关部门的大力支持、帮助下，档案馆紧紧围绕学校中心工作，深入贯彻落实科学发展观，认真学习党的十六大、十七大精神，以“对历史高度负责，服务学校改革发展”的态度，在人手少、任务重、工作繁杂的情况下，比较圆满完成了工作任务，档案工作有了较大的发展，现总结如下：

一、加强档案法律法规、档案基础理论和思想政治理论学习

今年是《档案法》颁布20周年，也是《机关文件材料归档范围和文书保管期限规定》公布实施的重要一年。我馆以此为契机，深入贯彻学习《档案法》、《高等学校档案管理办法》及《归档文件整理规则》等法律法规，坚持以法治档。

为进一步提高政治理论水平，坚持每周三理论和业务学习，以科学发展观为指导，结合档案馆实际工作就如何搞好档案馆科学发展、保持省内高校档案工作领先地位进行深入讨论；十七召开后，及时组织收听收看十七大开幕式和新一届中央政治局常委同中外记者见面会；组织全馆职工深入学习领会十七大精神和新提法，认真撰写读书笔记，并就如何把十七大精神贯穿到档案管理工作进行了探讨。

二、扎实有效地推进档案管理、利用工作

今年，在人员缺编、一人休产假、馆里只有三个人的情况下，全馆通过加班加点、改进工作、提高效率等一系列措施，完成了繁重的工作任务，保证了日常档案工作的正常运转。加强档案的收集归档工作，加大了催收力度，收集归档率有了较大的提高。全年收集各类档案8235卷（件），照片7835张，电子文件70件。其中党政管理类档案2862件，基建档案38卷，财会档案1034卷，科研档案6卷，教学类档案4148件，设备档案9卷，个人学术档案74卷，出版类档案10卷，并全部整理入库。截至目前，我馆馆藏各类档案56473件（卷）。档案馆藏进一步丰富和优化。

继续搞好档案的提供利用工作。2007年，我馆热情接待每一位利用者，为其提供周到、细致的服务，提供利用档案803人次，共2920件（卷），取得了良好的社会效益和经济效益：我馆充分利用馆藏学籍档案，积极开展学校毕业生学历认证工作，以维护学校声誉和保护学校毕业生利益；针对目前的出国留学热，我馆充分利用馆藏学籍档案拓展服务范围，积极开展学生成绩、学历证书等的翻译工作，全年为47位学生提供成绩单、学位证书、毕业证书等的翻译服务，受到学生的普遍欢迎和好评；在2007年工资改革中，通过提供档案材料解决了部分职工的工龄问题；在全校审计工作中，档案馆积极提供相关材料，使得审计工作顺利进行；在今年的合作化路拓宽中，我校林安楼在拆迁之列，在论证该楼是否是违章建筑时，档案馆及时提供了该楼的设计图纸等材料，将为学校要回200多万元赔偿；针对学生欠费问题，档案馆与财务处密切合作，为学校追回了部分欠款。

此外，还积极主动提供档案利用，即加强档案编研服务和网络利用服务工作。今年，已连续十年组织编辑了《安徽农业大学年鉴（2006年）》，并发放到各单位和在职教授及离休老干部手中；为与学校信息化建设接轨和加强与兄弟院校档案工作之间的交流，还对档案馆网站进行了更新，及时在网上发布了单位工作动态、新闻活动等档案信息。

三、加强档案工作队伍，做好专兼职档案员培训

目前，我馆有副高职称两名，中级职称一名，档案专业硕士研究生两名，档案队伍整体素质进一步提高。今年九月，成立了以夏涛副校长为主任的安徽农业大学档案工作委员会，办公室设在档案馆。

为加快我校档案工作规范化、信息化和现代化的进程，我们还注重对档案人员进行专业培训。五月，刘社文同志参加了安徽省档案局举办的档案专业技术资格考前培训班；六月，周继萍、宋黎明同志参加了合肥市高校档案协作组业务培训；暑期，周继萍、刘社文和张媛媛三位同志参加了安徽省高等学校档案协会组织的业务培训，考察了南京大学档案信息化建设。

四、努力做好档案交流和协作工作

我馆积极与省内外兄弟院校加强档案工作交流和合作，与中国科技大学、合肥工业大学、安徽大学、安徽师范大学、安徽医科大学等省内高校建立了密切的合作关系；组织人员到南京大学考察学习档案信息化建设；参加全国高校《高等学校档案管理办法》修订工作暨档案馆爱国主义教育基地建设专题研讨会；在中国高等教育学会档案工作分会第七次优秀论文评选和安徽省档案学术交流会论文评选中，我馆两篇论文分别获得二、三等奖和优秀奖。

作为安徽省高等学校档案工作协会秘书长单位，我馆积极开展协会相关活动，先后组织召开了全省高校档案工作协会常务理事会、全省高校档案工作协会研讨会，出了四期简报，为全省高校档案工作提供了良好的服务平台。

五、存在的问题与不足

（一）随着学校大跨步发展，形成的档案材料也越来越多，档案库房出现涨库现象，已影响到档案接收和日常管理工作；

（二）少数单位不能按要求及时归档；

（三）档案信息化建设还未完全开展起来，有待加强和完善。

  

 

2008年工作要点

在新的一年里，我们将以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻党的十七大精神，深入贯彻落实科学发展观，紧紧围绕学校中心工作，在新的发展起点上，开拓创新，锐意进取，重点加强档案信息化建设和档案基础业务工作，完善档案工作网络，修订和完善相关规章制度，进一步推进学校档案工作又好又快地发展。现将2008年工作计划如下：

一、修订和完善相关规章制度

鉴于我馆部分规章制度已不能完全适应新的档案工作形势，在新的一年里，我们将对《安徽农业大学档案管理办法》、《安徽农业大学鉴定销毁制度》、《安徽农业大学安全保密制度》、《安徽农业大学库房管理制度》、《安徽农业大学档案查阅、借阅办法》、《安徽农业大学专（兼）职档案人员岗位职责暂行规定》和《安徽农业大学业务工作规范》等规章制度进行修订，并制定《安徽农业大学重要档案利用管理办法》和《安徽农业大学文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。

二、调整和充实档案工作网络，做好兼职档案人员培训工作

由于学校机构调整和人员岗位变动较大，为确保学校档案收集渠道的畅通，今年，我们将对兼职档案员队伍进行调整和充实，明确各单位分管档案工作的领导和兼职档案员。与此同时，还将通过宣传档案法律法规，增强兼职档案人员的档案法律意识；通过发放学习材料提高兼职档案员专业知识水平；通过分层次培训提高兼职档案员的业务素质，以使兼职档案人员能很好的胜任档案工作。

三、进一步夯实档案基础业务工作

档案自身的基础业务建设是档案工作的主体，是搞好档案工作的根基所在。今年我们将加强档案资源建设，加强对各单位归档工作进行指导和监督，保证各类档案收集齐全、完整，如实地反映学校工作的历史面貌，特别是对电子文件、声像档案的收集；对进馆档案进行科学、规范的分类和整理，并做好档案目录的录入工作；按要求做好档案库房的“八防”工作。

四、推进档案信息化建设

为与学校信息化建设同步发展，今年将继续推行纸质文件、电子文件双套归档模式，加强电子文件的归档；对已录入的电子信息资源进行整合；着手档案信息管理系统的局域网建设；继续搞好历史档案的录入工作。

五、不断强化档案利用工作

提供利用是档案工作的出发点和归宿。2008年，我校将迎来八十华诞。除了做好档案日常提供利用和编研工作外，我们将重点围绕校庆工作，做好档案征集和开发利用工作：征集1928年以来反映我校历史面貌的有价值的历史档案；举办档案精品展；编辑安徽农业大学邮册（中英文）；为校庆提供利用所需的档案材料。

 

 

档案馆

2008年1月7日

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