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关于做好2007届毕业生档案归档工作的通知
作者：档案馆 文章来源：本站原创 点击数：[] 更新时间：2007年06月18日 00:00
关于做好2007届毕业生档案归档工作的通知
教务处、研究生学院、各学院：
2007届毕业生即将离校，档案馆对毕业生档案材料的接收工作也将随之展开，请各有关单位认真做好2007届毕业生各类档案的归档工作，现将有关事项通知如下：
一、毕业生档案的归档范围:
⑴本科毕业生论文，由各学院归档；
⑵毕业生合影照片，由各学院归档；
⑶本科毕业生照片，由教务处归档；
⑷硕士、博士毕业生档案材料及合影照片由研究生学院归档，其中档案材料包括学位论文，论文答辩情况表，评阅人审核表，论文评议书（含评审成绩评定表）、评价表，答辩委员会专家表决表、审核表，学位申请表，中期考核表等。
二、毕业生档案的时间要求：
⑴本科、硕士、博士毕业生合影照片要求在暑假前归档；
⑵本科毕业论文的归档时间在暑假前，最迟不能超过9月份；
⑶随时接收领导指定应接收的档案。
三、毕业生档案归档的有关要求：
⑴照片档案要注明：题名（事由）、摄影时间、地点、人物、摄影者等著录事项，否则就失去了照片的保存价值。
⑵在档案馆网页上下载交接表（下载中心→安徽农业大学档案材料交接登记表），履行交接手续，按规定填写移交清册，一式二份，写明顺序号、文件作者、文件标题、文件数量、移交时间，交接双方要签名盖章。
档 案 馆
二○○七年六月十八日