7月8日下午，安徽农业大学学生档案信息化项目验收会在校图书馆7楼会议室举行。项目验收专家组由安徽大学校史办主任、教授马仁杰，安徽省档案馆科技信息处（电子档案管理处）处长周建武，安徽大学图书情报与档案管理系主任、教授王成兴，中国科学技术大学档案与文博院执行院长方黑虎，合肥工业大学档案馆馆长郑学慧组成。校信息办、采购与招标中心、审计处及档案馆相关同志参加了会议，会议由图书馆、档案馆馆长吴文革主持。

学生档案信息化项目由学生档案管理系统开发和2022届毕业生档案数字化扫描两部分组成，自2021年7月启动，历时1年基本完成。学生档案管理系统开发依照学生档案的“零丢失、零缺失和零差错”的三零管理目标，对学生档案各个管理流程进行了细化，优化和简化了实体管理，实现了电子档案的保存功能和远程查询功能。目前，档案馆已对校友开放了档案流向查询功能，可以满足毕业生的查询诉求。后期档案馆将在保证档案数据信息安全的前提下，开放学生档案全文查询。按照安徽省教育厅对学生档案双套制保存的要求，为了满足校友档案利用的多样化诉求，项目组对2022届毕业生所有个人档案进行扫描备份，这将极大丰富我校档案馆藏资源，填补由于毕业转递导致部分个人档案无法提供利用的空白，并且为学生档案远程利用奠定了资源基础。此后，学生档案数字化扫描工作将纳入年度工作，以利于更好地为师生校友服务。