11月3日，档案馆召开学生档案数字化服务项目验收会，组织省内档案专家对2022、2023年学生档案数字化服务项目进行了验收。项目验收专家组由安徽大学校史办主任马仁杰、合肥工业大学档案馆馆长郑学慧和合肥师范学院档案室主任曹新素组成，马仁杰任组长。验收会由图书馆、档案馆副馆长刘社文主持。

会上，验收专家小组听取了北京量子伟业信息技术有限公司对项目实施具体情况的汇报。验收组专家现场审阅了验收材料、实地查看和抽检了档案数字化成果，并依据《纸质档案数字化规范》《归档文件整理规则》等规定，对数字化成果清晰度、完整性、目录著录准确度以及存储载体、数据安全等进行了鉴定验收。专家们一致认为，北京量子伟业信息技术有限公司按照招标文件要求，完成了档案整理和数字化处理加工任务，提供的资料齐全，符合合同要求，同意通过验收。专家组还建议北京量子伟业信息技术有限公司做好项目维保和数据安全工作。

此次验收为两个项目合并验收，其中2022年项目完成了遗留档案、未报到档案、就业报到证存根、档案转递交接单、毕业生照片、合影照等共计298795页的数字化扫描、著录、挂接工作，2007－2021年度10001张数码照片的冲洗、整理、著录、挂接工作，2022级新生入学图像采集22124张图片的挂接工作；2023年项目完成了2023届600912页毕业生档案的数字化扫描、著录、挂接工作。两个项目由于疫情和毕业生工作相互交叉，共历时十一个月，在项目验收之前，档案馆对项目数据进行了四轮审查，重点检查了数据完整性、挂接准确性、照片冲洗的典型性以及著录的规范性。（张媛媛 一审：刘社文 二审：吴兰婷 三审：姜红）