各学院：

2024级研究生新生入学资格复查工作、党团组织关系转接工作已经完成，为保证学生档案的实体安全，现就研究生新生档案归档工作有关事项通知如下。

一、整理核查学生档案，确保资格无误

按照《关于做好2024级研究生新生入学资格复查工作的通知》要求进行档案材料审查，对于入学资格审查出现问题的档案，需要补充材料的应将相应材料补充完善，发现问题做出处理的，应将相应处理材料归入个人档案备查。尤其需要注意，以非全日制学历报考的学生，档案中应能体现相应材料。

二、做好档案交接工作，压实安全责任

1. 整理档案目录

将毕业生档案核查工作前置，对照档案袋封面制作档案目录（具体要求见《研究生新生档案整理要求》），并将档案材料按照目录顺序进行排列，便于交接核查。对于组织关系未转到学校的党员，也要核查其党员材料到校情况，材料未到校的由学院出具书面说明，学生本人签字认可后装入个人档案备查，避免后期出现材料纠纷。

2. 严格交接手续

归档时需填写《安徽农业大学档案材料交接登记表》（附件1）和《安徽农业大学研究生新生档案交接登记表》（附件2）。《安徽农业大学档案材料交接登记表》应注明归档份数，由分管领导签字，并加盖公章。《安徽农业大学研究生新生档案交接登记表》材料细化内容与档案目录保持一致，顺序排列与档案排序一致（按学号排列）。

3. 保证留院保管材料安全

未发展学生的积极分子材料及未转正党员材料应从个人档案中抽出，留在学院保管，待转正工作结束或学生毕业时再移交档案馆。学院应将留院保管材料以人为单位整理入党员档案袋，并指定专人负责保管，配备保证档案安全的装具，杜绝出现档案材料不清晰、学生可以随意接触档案，造成档案材料遗失的情况。

4. 注意归档时间

请于本学期结束前完成24级研究生归档，尽量避免与12月份研究生毕业档案归档冲突。

档案馆

 2024年11月15日