各学院：

　　为缓解6月份毕业生档案整理压力，加快毕业生档案转递离校进程，现请各学院先行整理归档已经形成的研究生材料，以便于档案数字化扫描。

一、材料归档范围：

　　1、党员材料：2024年12月份前已经转正的毕业生党员材料，2024年12月份发展的毕业生党员材料，未发展的毕业生组织培养材料，不包括2025年6月份转正的毕业生党员材料（后续再归档）。

　　2、优秀毕业生登记表（研究生院月底前移交学院）。

　　二、归档整理要求：

　　按照党员发展要求对材料进行核查，确保各阶段材料准确齐全，整理入党员档案袋，标注好档案袋目录，并在显著位置注明学生学号。

　　三、归档截止时间：

　　2025年5月31日

　　四、归档手续要求：

填写党员材料交接登记表(1式1份，审查后复印)，领导签字，学院盖章。

五、其他要求：

材料整理完毕即可送数字化公司扫描，待其他毕业材料形成后，一并安排整理装袋。

附件：毕业生档案交接表

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图书馆、档案馆

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2025年5月16日