各学院：

2025级本科生转专业工作已经完成，现就2025级本科生档案归档工作通知如下：

一、 归档范围

本次归档主要面向2025级本科生，具体归档材料包括但不限于：高中学籍材料、高考报名登记表、高考体检表、入团志愿书（若为团员）、本科入学登记表。

二、 归档要求

1.材料完整

各学院应确保上述归档材料齐全、无缺漏。如高考省份仅有电子档案，无高考纸质材料到校的，由招办统一补全。

2.材料规范

所有归档材料必须使用黑色钢笔或签字笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔或纯蓝色墨水，无涂改，材料上的印章（公章、私章）清晰可见。

3.分类整理

各学院以专业为单位对材料进行整理，按照学号从小到大排序。转出至外学院的学生单独归类，本学院内转专业的学生调整至新专业。档案袋上材料目录与材料实体完全一致，档案袋标签与实际专业不一致的，由档案馆后期调整。

       4.手续齐全

填写好《安徽农业大学新生档案交接登记表》《安徽农业大学档案材料交接登记表》，由学院分管领导签字，加盖学院公章。

三、 其他工作要求

1.压实归档责任

各学院指派专人负责本科生档案归档工作，如有人员调整的，请及时报档案馆学生档案管理中心。

        2.明确归档职责

学院机构调整的，本科生档案由新学院归档；学生专业调整的，本科生档案由原学院归档。

3.归档时间

2025级本科生档案归档截止时间为2026年3月31日。

4.归档地点

材化学院二楼档案馆学生档案管理中心。

联系人：张老师，联系电话：65786525。

附件1：安徽农业大学新生档案交接登记表

附件2：安徽农业大学档案材料交接登记表

                                        档案馆

                                       2026年3月12日