协会动态
安徽省高等学校档案工作协会2011年常务理事会会议纪要
作者：档案馆 文章来源：本站原创 点击数：[] 更新时间：2011年04月15日 00:00
4月1日上午，安徽省高等学校档案工作协会2011年常务理事会在巢湖职业技术学院召开。常务理事丁毅信、周继萍、李瑛霞、马仁杰、王峰、修中建、张芳、宋执芸、程庆乐、王根健、许兴华、孙涛（代）、匡定发（代）、钱爱华、汪小琴（代）杨善祥（代）参加会议，巢湖学院办公室伋麓琳副主任、巢湖职业技术学院办公室何世峰副主任应邀出席会议。巢湖职业技术学院党委副书记、院长茆书斌到会并致欢迎辞。会议由副理事长马仁杰主持。
会上，茆院长代表巢湖职业技术学院领导班子和全体师生对常务理事会的顺利召开表示热烈的祝贺，并向与会人员简要介绍学院概况和档案工作情况。
会议听取和审议了丁毅信理事长所作的协会2010年工作总结和2011年工作要点的报告。会议认为，协会在2010年深入贯彻落实科学发展观，以服务会员为宗旨，认真履行管理、服务、协调职能，较好的完成了全年目标任务，取得了新的成绩。协会在过去的一年中，认真贯彻落实《安徽省高等学校档案管理办法》，促进高校档案规范化和信息化建设；加强引导和服务，推动各协作组学术和业务交流；做好协作组组长单位交接工作，确保协作组工作平稳有序开展；加强协会组织建设，做好会员发展工作；争取经费支持，为协会可持续发展提供保障；发挥桥梁和纽带作用，做好日常管理工作。2011年是“十二五”开局之年，也是充满机遇和挑战的一年，协会将一如既往地做好各项服务工作，并计划如下：一、召开一次常务理事会；二、召开协会理事会议，通报有关工作，进行协会换届选举；三开展一次联合培训活动；四、开展高校档案学术和工作经验交流活动；五、做好各协作组及高校档案业务交流工作；六、完成上级主管部门和档案业务主管部门交办的其他工作。
会议听取了周继萍秘书长有关协会2010年度财务收支情况通报。2010年，协会共收会费61600元，8家会员单位没有交纳会费；向省教育厅申请了学术研讨基金。全年会费的40%支出主要用于协会年会补贴、日常办公支出等，60％用于各协作组开展档案业务活动。收支基本平衡。会议认为，2010年协会在经费使用上严格遵守《安徽省高等学校档案工作协会财务管理暂行办法》规定，每笔经费都用到了实处。
会议研究部署了2011年学术活动计划。会议认为协会申请的学术研究基金为学术活动的可持续发展奠定了良好的基础。今年将结合年会，开展论文征集、工作经验汇集及课题项目申报等形式多样的学术活动，以调动广大会员的积极性，不断提高会员的理论素质和业务素质。
会议还研究了协会理事会换届选举事宜，建议增补常务理事和副理事长若干名。目前，协会会员单位已增至81所高校，按照协会章程第十八条“常务理事人数为理事人数的l／3左右”规定，常务理事数目应达到27名。会议建议在考虑省内各高校档案工作开展情况、办学规模、所处地域以及所属类别等因素基础上，增选常务理事若干名。为进一步提高全省高校档案业务水平，实现皖南、皖中、皖北协调发展和共同提高，会议建议在皖南、皖北两片会员单位中分别增选一名副理事长。
会议要求继续做好会员单位的发展工作。通过第一批、第二批、第三批会员单位的发展，协会现有会员单位81家，还没有完全吸纳省内所有高校。为进一步加强全省高校档案界的联系和交流，统一全省高校档案工作规范，全面带动全省高校档案工作上质量、上水平，组联部还要进一步做好组织发展工作。
会议期间，与会人员参观了巢湖学院和巢湖职业技术学院档案部门。
