2009年，协会在省教育厅和省档案局的正确领导和关怀下，在全体会员的积极参与和支持下，以深入贯彻落实科学发展观为契机，以服务会员为宗旨，认真履行管理、服务、协调职能，真抓实干、锐意进取，较好地完成了全年目标任务，建设取得了新的成绩。 一、完善组织建设，增强协会凝聚力和影响力 协会坚持从实际出发，加强组织建设，使之寓于服务之中，赢得了会员单位的信任，提高了协会的凝聚力和影响力。4月23日，协会召开第三次常务理事会，会议全面总结了2008年协会工作，安排了2009年工作计划，汇报了2008年协会财务收支情况。会议按照协会章程，在充分考虑省内各高校档案工作开展情况、办学规模、所处地域以及所属类别等因素基础上，建议从阜阳师范学院、安徽科技学院、安徽医科大学、合肥学院、安徽公安职业学院、安庆师范学院和安徽工程科技学院分别增补1名常务理事人选。理事会一致同意阜阳师范学院档案馆馆长王根健、安徽科技学院综合档案室主任许兴华、安徽医科大学档案馆馆长张芳、合肥学院办公室副主任宋执芸、安徽公安职业学院档案馆馆长修中建、安庆师范学院综合档案室主任钱爱华和安徽工程科技学院办公室副主任孙浩然为协会常务理事。 为将在肥的高职高专院校的档案工作提供一个相互沟通、交流经验、互为促进的平台，使档案工作提高到一个新的水平，在省教育厅和省档案局的大力支持下，协会积极组建合肥地区高校档案工作第二协作组，并于7月14日正式成立。第二协作组共有17家会员单位，以高职院校为主。至此，四片协作组基本覆盖了所有的会员单位。 协会积极做好会员的发展工作，以加强全省高校档案界的联系和交流，统一全省高校档案工作规范，全面带动全省高校档案工作上质量、上水平。2009年，淮北职业技术学院、安庆医学高等专科学校、安庆职业技术学院等三所高校申请加入协会。截至目前，协会共有79家会员单位。 二、发挥协会优势，开展业务培训 协会紧紧围绕章程宗旨，开展业务培训活动。今年，协会举办了以“信息化、制度化、规范化”为主题的培训活动，系统学习了《安徽省高等学校档案管理办法》和基建档案管理工作规范。会议期间，组织会员到武汉大学考察学习信息化建设，在会员中产生了强烈反响，为全省高校档案信息化工作的开展奠定了良好的基础。 三、指导各协作组开展活动，促进信息交流 生命在于运动，协会在于活动。协会在搞好年度研讨会的同时，积极帮助和指导各协作组开展活动。各协作组围绕档案工作难点、热点问题，组织各成员单位开展了业务学习、经验交流、参观学习等丰富多彩的活动。 皖中片高校档案工作第一协作组在组长安徽电气工程职业技术学院牵头下，认真组织开展协作组活动：5月份举办档案业务培训，参观了凤阳小岗村“大包干”纪念馆；10月份，协助省高校档案协会举办研讨会，合肥地区高校档案协作组50人参加活动；协助省档案局对组内部分高校进行年检；协作组内档案工作取得较好的成效，安徽医科大学档案室升级为档案馆，组内档案工作同志积极开展学术研究，发表研究论文21篇，协作组对发表研究论文进行了奖励。 皖中片高校档案工作第二协作组成立之后，在组长单位安徽公安职业学院的前头下，积极完善组织，加强成员单位之间的学习与交流，取得了一定的成绩。高职院校档案工作之间的联系进一步加强。 四、发挥桥梁和纽带作用，做好协会日常管理工作 在今年的档案年检中，协会积极配合主管部门和省档案局，搞好自检和抽检工作，密切了教育行政部门和广大教育档案工作者的联系。 在过去的一年中，协会秘书处积极做好日常管理工作：精心组织每次会议，承担协会日常财务和税务申报工作，做好协会年检工作。在年检过程中，严格按照省民政厅的要求，认真填写开展活动情况、履行有关登记手续情况、财务管理和经费收支情况、人员和机构变动情况等，在省教育厅人事处审核合格后，报送省民政厅，并一次性通过年检。 2009年，79家会员单位交纳会费共57200元，其中12家会员单位没有按时交纳会费。 过去的一年，协会做了一些工作，发挥了一定作用。但由于主客观方面的原因，还存在一些不足，如理论研究工作还不够深入；工作的主动性、创造性也不够。这些问题，有待新的一年加以认真克服和解决，力争今年协会工作打开新的局面，取得新的成效。 2010年工作要点 2010年，我们将以科学发展观为指导，解放思想，开拓创新，提高综合服务能力，积极开展高校档案学术活动，推动高校档案事业的改革和发展。按照协会章程有关规定，并结合我省高校档案工作实际，现对2010年工作计划如下： 一、召开协会常务理事会、理事会。本年将召开一次常务理事会议和理事会议，会议采取现场会和通讯会相结合的方式。 二、开展一次联合培训活动。协会将联合相关部门开展一次高校档案工作培训活动,培训内容为科技档案、基建档案和电子档案的管理。 三、开展高校档案学术和工作经验交流活动。协会将举办安徽省高校档案学术论文征集、优秀论文评选和工作经验交流等活动，并向国家、省档案学术组织、学术刊物推荐优秀论文和编研成果。 四、做好各协作组及高校档案业务交流工作。 五、完成上级主管部门和档案业务主管部门交办的其他工作。 安徽省高等学校档案工作协会 2010年4月25日