围绕教学中心　服务发展大局 促进我省高校档案工作再上新台阶 （省教育厅办公室副主任张尔桂） 同志们： 受省教育厅办公室吕主任的委托，非常高兴来参加安徽省高校档案工作研讨会，一来与各位同仁见见面，熟悉熟悉；二来学习学习档案方面的业务知识。 长期以来，各高校档案部门和广大档案工作者，任劳任怨、无私奉献、淡泊名利，在平凡的岗位上，创造了不平凡的业绩，为学校的建设和发展做出了重要贡献，为我省高校档案事业的发展做出了重要贡献，为我省高等教育的跨越式发展作出了重要贡献。借此机会，我向出席今天会议的同志并通过你们向全省高校档案战线的同志们表示亲切的慰问，向省高等学校档案工作协会表示衷心的感谢! 下面，我就如何做好今后一段时期的高校档案工作，进一步加快我省高校档案工作的发展，结合研讨会的主题，讲几点不成熟的意见，供大家参考。 一、进一步提高对做好高校档案工作的认识 世纪之交，面对全球经济竞争日益激烈的形势，党和国家及时提出了科教兴国战略和人才强国战略，为加快高等教育改革发展作出了一系列重大决策和战略部署。我省抢抓国家大力发展高等教育的契机，坚持两个“刻不容缓”，实施高等教育“双百工程”（即到“十一五”末，各类高等教育在校生达到100万，高校规模达到100所），我省的高等教育实现了跨越式发展，截止2007年底，我省省属高校91所，在校生74万余人，高等教育毛入学率达19.7%，提前进入高等教育大众化阶段，我省高等教育发展“创造了奇迹”（王明方语）。 近年来，国家又将发展高等教育的战略重点转移到提高质量上来。高等教育的质量工程是一项系统工程，需要包括档案工作者在内的全体师生员工的共同努力，需要包括档案工作在内的全校所有工作的水平提高。 高校无论是外延的扩张，还是内涵的提升，都对档案工作提出了不同于“精英教育”阶段新的更高的要求。为此，高校档案部门和档案工作者要不断增强档案工作的紧迫感和自觉性，深刻理解档案工作的现实意义和历史意义。具体来说，高校档案工作是精神文明建设的重要内容，是物质文明建设的重要条件，是维护历史真实面貌的重要事业，是教育事业的一项基础性工作。借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现在，预见未来。 近些年来，我省各高校的档案工作虽然取得了很大的成绩，但与新的形势、新的要求相比，还存在不少差距。如果用一句话来讲，就是高校档案工作与高等教育事业的整体发展不同步、不协调。造成这种局面的原因是多方面的，如一些高校的领导和教职工对归档工作认识不够。我们今后将有意识、有重点地督促高校领导加强对档案工作的认识，让他们重新认识档案工作绝不是可有可无的，而是非做不可的，要让他们自觉将档案工作作为自己职责范围内的一项重要任务，努力在全校形成关心档案工作、支持档案工作的氛围，从而使档案的作用得以充分发挥，使档案工作进入良性循环的轨道。还有，部分高校档案工作的馆藏设施比较差，档案基础设施比较简陋。这其实也是第一个原因引申产生的。 但我这里还要说的是，无论领导的重视程度与否，高校档案部门和档案工作者自己一定要提高认识，首先是自己不能将自己看成是可有可无的人，不能将自己的工作看成是可有可无的工作。要真正增强做好档案工作的使命感、责任感，要培养对档案事业的感情和激情，要努力学习档案业务知识、提高业务能力。正如刚才浙江大学档案馆王馆长所说的“被动下的工作主动做，冷门工作热心做”。 二、进一步提高档案为学校中心工作的服务意识和服务水平 档案贵在于活、重在于用。就高校档案工作来说，要围绕学校的中心工作，准确定位，突出重点，加大服务力度，改善服务质量，拓展服务功能，提高服务水平。 一是牢固树立服务意识。档案信息资源的开发与利用是档案工作的最终目的，也是档案以服务求生存、以贡献求发展的体现。学校档案部门必须紧紧围绕学校的中心任务，找准工作的切入点和结合点，要做到学校整体建设覆盖到哪里，档案服务就延伸到哪里；学校建设需要什么服务，档案部门就要努力提供相应的服务。比如，在本科的教学水平评估工作或高职高专的人才培养工作水平评估中，档案部门就要围绕这项中心任务提供优质服务，提供教学管理方面的支持性文件。 二是加强档案资源建设。结构合理内容丰富的档案资源是档案馆开展服务的前提条件。各高校档案部门要在加强文件材料归档工作的同时，加强特色珍贵档案接收征集工作，特别是学校名人、重大活动、重要事件、重点建设项目档案，要努力挖掘收集，使档案部门真正成为学校保管档案的基地。如前年辽宁省的一高校向国民党名誉主席连战提供了其母亲在沈阳学校工作期间的档案，在海峡两岸产生了极大的影响。再如，最近发现毛泽东在湖南省立第一师范学校求学时的学籍档案《湖南省立第一师范学校职员学生一览表》，这份保存在湖南省芷江侗族自治县档案馆的珍贵档案，记载了当时毛泽东的基本情况，帮助我们进一步了解这位伟人。 三是在不断创新管理手段。当前创新管理手段主要是强化档案信息化建设，用先进的数字技术来改变档案工作的传统工作模式。随着高校信息化管理水平的不断提高，电子文件和数字化信息大量产生，档案部门工作方式和管理手段必须与之相适应、相配套，切实做到在线同步接收、同步归档，切实保证电子文件和数字化信息归档的齐全、完整、准确和安全保管。同时，还要对馆藏传统载体档案进行数字化处理，逐步实现高校档案的在线接收，数据库管理和在线利用，不断提高高校档案工作的现代化管理水平。 四是要在服务对象和服务模式上创新。高校档案工作传统的服务对象主要集中在学校领导和学校各个部门，以对学校管理和教学服务为主，习惯于等用户上门的服务模式。今后，随着高校与社会、与企业联系的不断紧密，高校档案工作要逐步走向社会，走向开放，面向社会提供优质档案服务。 三、进一步发挥高校档案工作协会的作用 安徽省高等学校档案工作协会成立近两年时间来，各项工作有序开展，成效非常明显，开局良好，得到了会员单位的高度认可，省教育厅对协会的工作也是肯定的。作为协会的主管部门，省教育厅将一如既往地支持协会的工作。 希望协会积极发挥好组织协调、桥梁纽带、参谋咨询的职能，真正成为教育行政部门和各高校的得力参谋和助手，为推动我省高校档案事业的可持续发展献计出力。 在今年４月18日召开的协会常务理事会上，厅办公室朱乃韬副主任已对协会工作提出了三点要求，即做好与有关方面的联系、协调和会员发展工作，搞好培训、扩大影响，加强指导、提升工作的整体水平。希望协会按照这个要求，认认真真、扎扎实实地去做，抓出成效。 最后，预祝研讨会取得圆满成功！ 谢谢大家！