4月18日上午，安徽省高等学校档案工作协会常务理事会在中国科技大学档案馆召开，常务理事朱乃韬、周继萍、李瑛霞、马仁杰、袁世俊、朱翠萍、张乃力（代）、张勇、干敬睿、夏美武、盛晓青、陈行等出席了会议。会议由丁毅信理事长主持。会议总结了协会2007年工作，研究了2008年工作安排，讨论通过了协会常务理事调整人选。

会议总结了2007年协会工作。会议认为， 2007年是协会开局之年，协会做了大量扎实有效的工作，并就如何更好地为会员单位服务做了有益的探索。在过去的一年中，协会建立健全了机构机制，夯实了工作基础，设置了秘书处、学术部和组联部三个机构，成立了皖北、皖中和皖南三个协作组，制订了《安徽省高等学校档案工作协会财务管理暂行办法》；开展了联合培训，提高了会员业务水平，暑期召开了协会研讨论，加强了档案信息化和档案实务培训；壮大了协会队伍建设，会员单位由创办之初的36家发展到现在的76家；加强了对会员单位的指导，各协作组活动积极开展了起来，皖北片召开了第十三次协作会议，皖中片在组长安徽医科大学牵头下，认真组织开展协作组活动，皖南片召开了协作组会议，结束了六年没有活动的历史；在各项评优活动中取得了良好的成绩，在档案学术交流会论文评选中，多篇论文获奖，在 省直单位、省属企业档案工作先进协作组、先进单位和先进工作者评选中， 第九协作组（高校口）连续三年被评为先进协作组。会议认为这些成绩的取得离不开省教育厅、档案局的正确领导和大力支持，离不开各会员单位的热情参与和有力配合。

会议研究部署了2008年协会工作安排。会议研究决定，在新的一年里，协会工作应围绕“服务”主题，继续做好各项服务工作，进一步提升协会的服务功能。秘书处应做好日常工作，积极配合其他部门做好相关工作。学术部牵头研究制订《安徽省高等学校文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，并报省教育厅、省档案局备案；今年将联合省档案局等部门开展一次培训活动，培训内容为新制订的《安徽省高等学校文件材料归档范围和文书档案保管期限表》和档案工作信息化等；下半年，协会将举办安徽省高校档案学术论文征集、优秀论文评选和工作经验交流等活动，并向国家、省档案学术组织、学术刊物推荐优秀论文和编研成果。组联部应做好会员单位的发展工作；做好各协作组及高校档案业务交流工作；协助省档案局、省教育厅组织的高校档案执法检查活动。

会议听取了周继萍秘书长有关协会2007年度财务收支情况通报。会议认为，2007年协会在经费使用上按章办事，用到实处，其中会费的60％用于各协作组活动开展上，符合“取之于会、用之于会”的原则。

会议讨论通过了协会常务理事人选调整。由于常务理事单位合肥工业大学档案馆人员调整，根据协会章程规定，并经会议研究决定，合肥工业大学档案馆李瑛霞馆长为协会常务理事、副理事长，牵头组联部工作。

教育厅办公室副主任朱乃韬作了总结讲话。他指出，协会成立一年多来，各项工作都有序地开展了起来，成效非常显著，得到会员单位的高度认可，这是一个良好的开局。作为协会主管部门，教育厅将一如既往地支持协会工作，加紧做好协调工作，并希望协会常务理事做好以下几项工作：1、突出重点，有所拓展。今年，协会要抓住重点，搞好各项服务工作，召开一次协会理事会，听取不同的意见，力争把协会办的更好；要和省教育厅、省档案局、中国高等教育学会档案分会加强联系，做好各项协调工作；要做好第三批会员单位的发展工作。2、搞好培训，扩大影响。培训是容易产生社会影响的活动，协会要利用好这个平台，搞一次有实效、有影响的培训活动，提高会员的业务和知识水平，提升协会的影响力。3、加强指导，齐头并进。2007年，协会工作千头万绪，三个处（部）工作开展层次不一。今年，要在原有基础上，进一步搞好指导、发展和培训工作，各项工作要并驾齐驱、齐头并进地开展起来。