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朱乃韬副主任一行到安徽公安职业学院指导档案工作
作者：档案馆 文章来源：本站原创 点击数：[] 更新时间：2007年11月16日 00:00
朱乃韬副主任一行到安徽公安职业学院指导档案工作
11月15日，省教育厅办公室朱乃韬副主任、省档案局业务指导处胡华平副处长一行到安徽公安职业学院指导档案工作，同行的还有省高校档案工作协会的领导同志。此行的主要目的在于参观安徽公安职业学院的新建档案室，指导档案室业务工作，以促进学院档案工作更好更快地发展。
公安职业学院领导对此给予了极大的重视，学院党委书记李忠武同志和党委副书记、副院长从辉同志出席座谈，并邀请省公安厅档案科潘家秀科长到场。座谈中，档案室修中建主任做了简要的情况汇报。公安职业学院自58年建校以来没有专门的档案机构和管理人员，学院的档案一直被捆扎处置，十分不便于查阅和综合利用。参加省高校档案工作研讨会之后，学院开始了综合档案室的筹备工作，按照“起步晚但起点要高”的要求，超前谋划，规范创建。学院领导对此给予全力支持，人财物的配备迅速到位，短短三个月就完成了档案库房和校史展览用房的选址改造工作，编制了安徽公安职业学院《档案管理实施细则》和《档案保管期限表》，并将学院自1956年以来的18065件历史档案按年度、部门分类整理上架，归档案卷达1057卷。
朱乃韬副主任指出，在公安职业学院综合档案室的创建过程中，学院领导的重视是一大特色。从去年的高校档案执法检查中看，很多高校在发展过程中盲目扩大，只注重硬件建设，忽略了对档案工作的关注，而公安职业学院领导能够及时发现问题，全力开展学院档案工作是难能可贵的。同时档案室负责同志具有极大的工作热情，在如此短的时间内能够迅速打开档案工作局面，这是做好学院档案工作的基础。作为教育主管部门，朱主任表示今后要加强对新建高校的业务指导和业务帮助，以促进他们可持续发展。朱主任还对档案室同志提出要求，希望他们在工作中钻研业务学习，严格按照学院的规范化要求，牢牢把握这个好的开端，在高起点上进一步推行档案工作的信息化和制度化，力争走在高职院校档案工作的前列。
胡华平副处长指出，公安职业学院的档案工作在高起点的基础上避免走了很多弯路，在档案整理分类中，吸取了省公安厅和同类院校的宝贵经验，将高校档案工作与机关档案工作相结合，制订了非常有特色的档案分类办法和保管期限表。胡处长还强调了档案收集积累工作的重要性，要求要加强专门档案的收集，增强各部门兼职档案员的培训，提高他们的档案意识，将档案积累工作纳入各部门职责范围之内，切实保证逢档必归。
所有到场同志对此行的感触很深，这是深入贯彻执行国家档案局第8号令的体现，也是暑期高校档案工作研讨会成果的一个展示，值此省高校档案工作协会成立一周年之际，我们相信在全省高校档案工作者的努力和辛勤工作下，我省高校档案工作将会再上一个新台阶，开辟一番新天地。
