10月16日，安徽省高等学校档案工作协会2023年第二次理事长办公会暨换届工作会议在合肥召开。协会理事长、副理事长、秘书长、监事、副秘书长、功能性党支部支委参加了会议。会议由理事长马仁杰主持。

会议商议成立了安徽省高等学校档案工作协会第五届换届筹备领导小组。组长为马仁杰，副组长为方黑虎、吴卫丰、宋浪、吴文革、张芳、徐成进、许海燕、王根健，秘书为刘社文。

会议决定成立组织组、秘书组和会务组3个工作组，并明确了各工作组职责分工。组织组组长为吴卫丰，副组长为徐成进、王根健，秘书为陈晓媛、张芳圆，主要负责协会章程的修改、协会领导人选提名、相关材料备案等工作；秘书组组长为刘社文，副组长为方黑虎、许兴华，秘书为汪伟、葛春蕾，主要负责协会换届报告、财务报告和相关文件起草及协会审计工作的联络等；会务组组长为张芳，副组长为宋浪、李秀华，秘书为顾伟、赵正敏，主要负责会场安排和接待协调工作。

会议讨论了协会第五届负责人初步人选，学习了相关财务规定，决定聘请陈晓媛和赵正敏为协会兼职秘书。（陈晓媛  一审：刘社文 二审：吴文革 三审：马仁杰）